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职位描述
- 订烟数据统计跟进 每日核对旗下所有加盟门店烟草订购清单，统计各门店订货量、缺货、漏订、超量订单，形成订货报表，同步门店负责人，督促修正异常订单。
- 烟款结算、对账与开票 统一处理全部门店烟款归集、线上线下付款操作；每月和烟草公司核对货款流水，完成往来对账；按门店需求开具烟草对应发票，整理发票台账归档。
- 香烟库存管理与调拨 实时监控各门店香烟进销存数据，记录畅销、滞销烟品库存；根据门店销售情况协调跨门店香烟调拨，更新库存台账，减少库存积压与断货问题。
- 加盟商订烟流程培训 新加盟门店开业前，一对一培训烟草订货系统操作、订货配额规则、付款时限、违规订货处罚规范；定期复训老加盟商，下发订烟操作手册，解答日常订货疑问。
- 烟草公司对接及烟证维护 固定对接烟草局客户经理，同步订货政策、配额调整、新品香烟通知；负责旗下门店烟草零售许可证年审、信息变更、证件到期提醒，收集整理烟证资料统一报备，处理烟证异常问题。
- 其他辅助工作 整理烟草相关文件、订货记录、对账凭证存档；同步上报公司内部烟草运营数据；临时处理门店订货投诉、烟草政策通知传达。
- 学历不限，有财务对账、烟草订货、文员统计相关经验优先；
- 熟练 Excel，会数据筛选、制表、基础数据统计，细心严谨，对数字敏感；
- 沟通能力良好，能对接加盟商、烟草工作人员，耐心讲解流程；
- 具备基础财务常识，懂对账、票据整理，有票据管理经验更佳；
- 工作稳定，责任心强，能按时完成每日订货统计、月度对账工作。
工作地点
公司信息
公司介绍
新天地集团公司简介吉林省新天地超市连锁经营有限公司成立于1999年，是一家全年无休24小时经营的品牌连锁便利店龙头企业。公司秉承“有限空间、无限便利、尽在新天地”的经营理念，践行“敬业、认真、高效、务实”的企业精神，致力服务于广大顾客，我们始终坚持“勇于创新、顾客满意”的企业精神，并于2025年4月被CCFA中国连锁经营协会评为中国便利店100强位列第19位，同年6月被评为中国连锁10强。公司被政府授予:吉林省商业联合会副会长单位、中国连锁经营协会理事单位，曾荣获：2025年便民服务突出贡献企业、2023年度吉林省诚信示范企业、2023年商业特许经营备案企业、长春市商贸优秀企业、2023年吉林省诚信示范企业、2023年长春民营企业100强、吉林省人民满意金牌形象单位、粮食安全重点保障单位、应急物资战略保障合作单位等多项荣誉称号。公司始终贯彻“便民、利民、惠民”的宗旨，积极履行社会责任，长期开展公益慰问活动，累计捐赠款物超500余万元。新天地超市在全国拥有门店2200余家门店，其中加盟门店1600家、直营门店600家，覆盖吉林、辽宁、黑龙江、江苏省共计47县市。新天地超市有十万平方米物流中心，具有完善的WMS仓库管理系统，致力于实现配送响应及时；同时通过科学合理的管理制度，现代的管理方法和手段确保物流中心提升专业化物流设备应用和服务水平；打造成为全东北最先进的标准化物流配送中心。2018年新天地超市中央厨房正式启动，是一家以品牌连锁为核心业务的创新型实体项目，是东三省规模最大，最具影响力的连锁运营服务项目。总面积5500平方米，专业的研发团队，配备现代化的研发试验室。服务赢得市场、创新谋求发展。在未来发展道路上,新天地公司将紧跟市场发展潮流，通过管理创新，为员工搭建更加广阔的就业平台和发展空间，为百姓提供更加丰富的优质商品和便捷服务，以实现企业的社会价值。未来新天地人将携手并进,开拓创新，书写新天地公司更加绚丽多彩的新篇章!长春公司简介长春公司目前有1200余家门店，为3000余名员工提供就业平台，公司以人性化的管理培育了大批优秀人才，公司目前下设总经办、营运中心、物流中心、后勤保障中心、招商中心、市场开发中心、鲜食办、人事监察部、财务中心、督察审计部、市场部、信息品管部、商品采购中心、全渠道、培训部、建店规划部等十余个职能部门。长春物流中心总占地面积约十万平米，有完善的WMS仓库管理系统，致力于实现配送响应及时、配送功能集成化、配送作业规范化、配送服务系列化、配送目标系统化、配送手段现代化等诸多功能；同时通过科学合理的管理制度，现代的管理方法和手段确保物流中心提升专业化物流设备应用和服务水平；打造成为全东北最先进的标准化物流配送中心。中央厨房为确保产品品质及供应需求，全程无菌化生产，全面实现新天地店内经营的鲜食产品自主研发、自主生产、通过物流中心标准化配送优势，以及原料的集中采购保鲜存储、集约生产、专业检测等，保证食品安全和产品品质，为顾客提供营养、健康、安全的即食产品。新天地企业为广大求职者提供优厚的福利待遇、广阔的晋升空间，期待您的加入，共创辉煌！
