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行政经理(英语专八或留学)

8000-15000元
  • 南京江宁区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系固定资产管理接待事务设备管理招商后勤物业管理
核心要求:
1、行政管理:日常行政管理标准化(园区物业、水电、设备维保、保洁、绿化、车辆、后勤、办公区);
2、文案能力:具备文案起草、发言稿、行政管理制度等相关内部文件的起草能力;
3、外联能力;有丰富的外联及对接经验;
4、商务接待:有商务接待、外宾接待、商务宴请等相关经验;
5、如英语优秀就最好啦。
岗位职责:
1、完成行政年度经营管理目标;
2、草拟公司的行政规章制度、标准及流程,经批准后督促各部门执行并不断完善;
3、负责公司后勤保障,做好领导、员工的服务工作;
4、保障公司召开各项会议,确保会议室的正常使用,保证会议正常进行;
5、负责园区、公司办公区的卫生保洁、安保、消防管理、劳动保护、办公环境及装修建设相关工作;
6、组织协调公司年会、员工活动、企业文化建设等各类活动;
7、负责公司日常接待,进行接待资源的开发工作;
8、进行采购、固定资产、劳动纪律等日常行政事务的监督管理,确保公司日常行政工作行之有效;
9、负责公司相关文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
10、负责公司车辆管理工作,定期进行车辆清洗、保养、维修、年检,确保车辆的整洁与正常使用;
11、配合进行园区招商工作,提高入住率;
12、负责园区物业管理工作,物业、水电、房租等费用催收、发票开具等;
13、配合进行园区工程项目管理工作,资料准备、项目验收、设备维护等;
14、办理公司所需各项证照;
15、负责相关的外联工作;
16、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
17、部门日常管理、培训带教、绩效考核,完成团队梯队建设目标;
18、拟定部门相关规范和流程,经公司批准后予以实施、完善;
19、公司交办的其他工作任务。

任职资格:
1、本科以上学历,英语专八,中文文案佳,5年以上行政工作经验,3年以上管理经验;
2、思路清晰,优秀的人际沟通、协调、统筹、管理能力;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
4、良好的外联、公关、应酬能力;
5、人品、外形好,工作认真细心、保密意识强,事业心强;
6、坚持原则,职业素养高;
7、有工程、基建、装修、招商管理经验者优先。

工作地点

江宁区南京市苏源大道68-28号 联亚国际大厦

认证资质

营业执照信息

职位发布者

俞学智/人事经理

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公司Logo联亚国际
“联亚国际展览集团”(“联亚国际”)是在中德合作基础上成立的专业展览集团,为“国际展览业协会(UFI)”成员、“国际展览管理协会(IAEM)”会员,通过ISO9001质量认证、获评AAA资信等级,是国家公安部授权的因私出入境中介机构,被评选为“会展经济先进单位”、“中国国际会展专业委员会理事长单位”、“中国十佳出展机构”、“中国十大影响力会展企业”、“中国最佳会展企业”。“联亚国际”自2001年起正式运作,集团总部设在南京,在浙江、山东、重庆、广东、上海等省市设有分支机构,现在职员工200余人;主体业务包括:境外办展、出国组展、境内办展、境外考察、会议服务、因私出入境服务等。出国组展:秉承“客户至上,服务为本”的经营宗旨,“联亚国际”年均组团出展140余项目、涉及20多产业大类、年出访30多国家,截止2014年底,已成功组织9500多企业出国参展1160余次,与突尼斯、肯尼亚、印度、阿根廷、俄罗斯、巴西、土耳其、斯洛伐克、塞尔维亚、斯洛文尼亚、德、荷、法、意、美、日等地区展会长期密切合作,是若干知名国际展会在中国的独家代理。境外办展:“联亚国际”在突尼斯、塞尔维亚、斯洛文尼亚举办PB(Premium Brands China--中国精品展)系列展,承接国内行业协会、中央和地方经贸部门举办的境外展。境内办展:“联亚国际”自办来华展涉及船舶工业、海洋工程、家居用品等诸多行业,自主品牌展会不断增多,以中外合资、独资方式在国内举办的自办展包括:“联亚国际”携手德国法兰克福展览有限公司,引入其全球最大的消费品展会品牌Ambiente,2007年起在上海合资主办“中国国际时尚家居用品展览会(ILC)”。2010年,“联亚国际”将周边相关展合并、收购,连续成功举办“中国国际船舶工业博览会(CIMPS,“中国十佳品牌展会”)”,“中船展”现已发展为中国最大的专业船舶工业展!“中国国际海洋工程与油气技术展览会(OTE)”始办于2012年,定位于具有国际影响力的国际性、专业性、贸易性展会,由“联亚国际”策划并执行。“联亚国际”倡导“尽责务实、敏捷超越、以司为家、奉献博爱”的“联亚精神”,藉专业周到的服务理念、以人为本的操作,赢得新老朋友的一致认可和长期支持,培育出“联亚国际”极高的知名度和美誉度、创造出独特的“联亚国际”品牌优势。“联亚国际”已发展为中国最大的专业展览集团之一!
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