职位描述
(1)文件管理,包括制发、校对、运转、存档等工作,保障公文流转规范高效。
(2)重点工作和事项督办,落实重要会议和全年工作计划安排部署,建立健全督办台账。
(3)编制联合会年度工作计划、工作要点,并将任务分解到各部室、各单位,对重点工作、重点任务进行督办落实。
(4)编制、报批和管理年度重要会议展览计划,统筹会议展览安排,并监督落实,协调推动培育品牌会议。
(5)组织安排例会和专题会议。包括会议准备、会务服务、会议记录、会议纪要等。
(6)重要文稿起草,包括会员大会、常务理事会议、理事会议以及工作会议等报告、讲话起草。
(7)文书档案的归集、整理、鉴定、保管及利用。
(8)文件管理制度的制修订,规范文件格式,提升文件质量。
(9)编写联合会大事记,及时编辑整理石化联合会重要工作、重要活动、重大事件。
(10)领导交办的其他工作。
任职要求:
(1)本科及以上学历,中文、文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先,具备扎实的文字功底和公文写作基础。
(2)22-35 周岁,身体健康,能适应高效办公节奏,具备良好的时间管理能力。
(3)熟练掌握 Office 办公软件,具备公文起草、文件归档、会议组织、日程安排等核心文秘技能;熟悉行政办公流程,能独立完成各类通知、报告、总结等文书撰写。
(4)工作严谨细致、认真负责,具备高度的保密意识和敬业精神,能妥善处理各类文件和信息; 具备良好的书面表达和口头沟通能力;沟通协调能力突出,善于对接内外部人员,灵活应对突发情况,具备良好的团队协作意识; 服务意识强,耐心细致,能高效完成领导交办的各项事务,具备较强的抗压能力和执行力; 形象气质良好,举止得体,具备基本的商务礼仪素养。
(5)有 1 年以上行政文秘、机关 / 企事业单位办公室相关工作经验者优先;具备公文写作、会务策划、档案管理等专项技能证书者优先;英语达到 CET-4 及以上水平者优先。
奖金绩效
工作地点

公司信息
公司介绍
中国石油和化学工业联合会(以下简称石化联合会)于2001年4月28日在北京成立,是继1998年由化学工业部到国家石油化学工业局的政府经济管理职能变革之后,石油和化工行业管理体制的又一次跨越。石化联合会的登记管理机关现为中华人民共和国民政部,党的工作领导机关现为中央社会工作部。石化联合会是由石油和化工行业企事业单位、专业协会、地方协会等自愿结成的社会团体,是具有服务职能和一定管理职能的全国性、综合性行业组织。石化联合会获民政部社会组织评估5A等级,并被民政部授予“全国先进社会组织”荣誉称号。石化联合会目前拥有会员及成员单位2500余家,会员单位构成涵盖44家专业协会、20余家地方行业协会,大型骨干企业、重点科研机构和高等院校千余家,行业重点覆盖面达85%,充分代表了我国石油和化学工业的各个领域。中国石油和化学工业联合会依据章程独立开展活动,加强制度建设,规范运作;充分尊重会员意志,积极为企业服务,加强与政府部门沟通;发挥各方面的作用,协调好各专业协会、学会及企事业单位的关系,凝聚行业整体力量。协会的主要任务是:以服务为宗旨,反映企业的呼声,维护企业的权益,积极探索适应社会主义市场经济体制要求的行业管理新机制;协助政府推进行业工作,以经济效益为中心,以结构调整为主线,促进行业技术进步和产业升级,提高石油和化学工业整体水平。中国石油和化学工业联合会作为社团组织,对内联合行业力量,对外代表中国石油和化工行业,加强与国外和境外同行的合作与交流。 协会有六大职责:一是负责监督代管协会遵守法律、法规和国家政策,指导其依据章程开展活动;二是负责代管协会筹备申请、成立登记、变更登记、注销登记的前期审查和年度审查工作;三是负责代管协会的党的建设和思想政治工作;四是负责代管协会的人事管理,推荐代管协会的领导干部人选,调整配备管理的事业单位的领导班子;五是负责外事审批工作,具有对本协会和代管协会的工作人员护照签证办理权及邀请外国民间组织和政府副部级以下官员来华签证通知权;六是承担国家经贸委委托的其他职责。 协会在业务工作上有14个方面的职能:一是开展行业经济发展调查研究,向政府提出有关经济政策和立法方面的意见与建议;二是开展行业统计调查工作,建立统计调查制度,负责统计信息的收集、分析、研究和发布;三是参与制定行业规划,对行业内重大投资与开发、技术改造、技术引进项目进行前期论证;四是加强行业自律,规范行业行为,维护市场公平竞争;五是开展国内外经济技术交流与合作,组织展览会、技术交流会与学术报告会等;六是开展知识产权保护、反倾销、反补贴、打击走私等咨询服务工作;七是组织重大科研项目推荐,科技成果的鉴定和推广应用;八是组织开展质量管理,参与质量监督;九是参与制定、修订国家标准和行业标准,组织贯彻实施并进行监督;十是反映会员要求及行业情况,维护其合法权益;十一是创办刊物,开展咨询服务;十二是组织人才技术、职业等培训;十三是指导帮助企业加强和改善经营管理;十四是参与相关产品的市场建设。石油和化工行业目前有专业协会41个,行业覆盖面约70%。

更新于 今天




