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办公室秘书

1-1.2万
  • 深圳 南山区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

文化艺术/娱乐
一、主要工作内容
(一)公文撰写与政企资料规范化管理(岗位重点)
1、负责公司各类官方公文、政企申报资料、汇报材料、请示、函件、调研报告、专项告的独立撰写、修改、校对、润色工作,严格遵循政府公文格式规范、行文逻辑及行业报审标准,确保所有文书内容严谨、格式标准、表述合规、逻辑缜密。
2、负责公司对接政府部门的所有递交资料统筹工作,包括资料收集、筛选、整合、排版、审核、定稿、报送,建立政企资料标准化模板与报审规范,统一公司对外报送资料格式、内容标准,杜绝资料错漏、格式不规范、内容不符要求等问题,保障政企资料一次性合规报审。
3、负责各类会议纪要、工作简报、行政通报、内部重要文件的撰写与整编,精准提炼核心工作内容、会议决议、工作要求,形成规范文书并落地分发、归档。
4、搭建并完善公司公文、政企资料管理制度,规范文书起草、审核、签发、报送、归档全流程,实现文书资料标准化、规范化、可追溯管理,定期梳理文书台账,完成资料分类归档。
(二)会议统筹与综合行政工作
1、负责公司高层会议、专项工作会议、政企对接会议、部门例会的全流程筹备与保障,包含会议通知、议程拟定、会场布置、会务保障等基础工作。
2、重点负责会议全程记录、会议纪要、会议决议文件的标准化撰写、整编与分发,精准梳理工作任务、责任分工及完成时限,持续跟进决议事项落实进度,定期汇总整理工作进展报告。
3、负责公司所有公文、报告、函件、合同辅助文书、政企资料等文件的收发、登记、传阅、审核、归档工作,严格把控文件流转合规性与时效性。
4、专项跟进领导交办的各项重点事务,全程对接落实工作进度、及时反馈工作结果,辅助高层完成各类文书草拟、资料整编、材料汇总等工作,高效配合高层日常办公,保障各项事务有序推进。
5、负责总办日常文职类工作,包含基础资料整理、文书校对、台账更新、行政资料汇总、日常内勤统筹等常规文职事务,保障办公室日常行政工作平稳运转。
(三)政企对接与日常接待工作
1、负责政府、合作单位日常对接与来访接待工作,统筹接待全流程,做好对接记录、沟通台账,精准传递政企沟通信息,跟进对接事项落地进度。
2、协助推进政府项目申报、政策落地、资质办理、专项核查等工作,配合完成各类政府专项资料补充、答疑对接,同步梳理行业政策信息,转化为适配公司的文书材料并同步至各部门。
3、配合协调公司内外部对接事宜,联动各部门收集政企所需资料,统筹整合上报,保障政企对接工作高效、顺畅推进。
二、岗位任职要求
(一)学历与专业:统招本科及以上学历,汉语言文学、文秘、行政管理、公共管理等文字、行政相关专业优先,文字功底扎实者可适当放宽条件,28周岁以内优先。
(二)核心能力要求
1、核心文笔能力(简历需附加撰写文书示例):具备极强的公文写作能力,熟练掌握政府各类公文、汇报材料、申报资料、函件、会议纪要的写作格式与行文规范,精通政企报审资料撰写逻辑,能够独立、高效完成各类正式文书的草拟、修改、校对、整编工作。文字表达严谨、精炼、专业,逻辑清晰、重点突出,无表述漏洞,可精准适配政府部门资料报送标准。
2、资料规范把控能力:熟悉政企对接资料报送流程与审核标准,具备极强的细节把控能力,能够精准排查资料格式、内容、数据、措辞问题,熟练完成各类报审资料的标准化优化、整合定稿,保障对外资料零差错、全规范。
3、统筹沟通能力:具备优秀的内外部沟通协调能力,可高效对接政府部门及公司各部门,快速收集、整合各类文书资料,精准对接工作需求,妥善处理政企对接、内部协同中的各类问题。
4、应急与适配能力:具备良好的应急应变能力,可高效应对临时文书撰写、紧急资料报送、突发对接工作,抗压能力强,响应速度快,能适配高频文书工作节奏。
5、职业形象与素养:形象气质良好,举止得体、商务礼仪规范,职业素养高,适配政企商务接待场景:工作认真严谨、责任心极强,主动细致,具备优秀的台账梳理、资料归档意识。
(三)工作经验要求
1、具备1-3年专职文书撰写、办公室文秘、行政秘书相关工作经验,有政府对接、政企资料申报、公文编撰实操经验者优先。
2、有工业、科技类企业、上市公司行政文书、政企对接工作经历者优先,熟悉企业对政府文书报送流程及规范者优先。
(四)基础素养要求规范
1、熟练使用0ffice全套办公软件,精通Word公文排版、资料整编、格式优化,可独立完成高标准文书排版与资料汇总工作。
2、具备极强的保密意识,严格恪守公司涉密文书、政企涉密资料、高层涉密事务保密规定,严守信息安全底线。
3、工作积极主动、执行力高效,具备较强的复盘总结能力,可持续优化文书模板与资料报送规范,适配公司及政府工作要求。

工作地点

工作地点
深圳南山区沙河高尔夫棕榈泉国际中心
位置图标
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公司信息

深圳沙河文化体育创意发展有限公司

未融资 · 500-999人 · 文化艺术/娱乐、体育 已审核 已审核

18 个在招职位

公司介绍

棕榈泉控股有限公司,自1995年创立以来,近三十载砥砺前行,已发展为横跨房地产、高科技、能源、体育休闲等多元领域的综合性产业巨擘,集团总资产规模约500亿元。在房地产板块,我们始终聚焦高端品质与地标塑造,于北京、成都等核心城市铸就了诸如棕榈泉国际公寓、四季酒店及公寓、费尔蒙城市综合中心等典范之作,持续引领城市高端人居风尚。作为集团体育板块的旗舰,深圳沙河高尔夫球会同样诞生于1995年,雄踞深圳湾畔,坐拥粤港澳大湾区起点之位,毗邻南山华侨城黄金地段,无缝连接高新科技园、全球企业超级总部、前海自贸区与后海中心区,以“城市中心,梦想生活”为理念,打造都会绿洲中的尊贵体验。球场占地150万平方米,拥有12000平方米高雅豪华会所,更由传奇高球大师加利·皮亚(Gary Player)匠心打造27洞锦标赛级灯光球场,屡次荣膺“中国十大高尔夫球场”殊荣,并连续七年获得“最佳果岭保养球会”称号,享誉业界。如今,沙河高尔夫球会已超越传统球场范畴,升级为以高尔夫为核心,融合超级晚·沙河滨海生态体育公园、超级晚·高乐地、沙河高尔夫学院及气膜馆于一体的体育文化娱乐生态综合体,开启多元业态共荣的新篇章:超级晚·高乐地:串联深圳湾超级总部基地、海滨栈道、人才公园与大沙河生态长廊,构筑特色夜间经济动线。以“科技+体育+社交”为引擎,融合竞技、娱乐与交互,通过创新高尔夫一体机、86个科技体育游戏打位及沉浸式互动项目,重新定义运动边界。配设2间主题餐厅、1个酒吧与红酒馆,形成“餐+酒+娱”完整体验链,致力于成为辐射粤港澳大湾区的夜间经济地标与体育休闲目的地。超级晚·沙河滨海生态体育公园:占地约13万平方米,正携手国内外顶尖团队,共同打造大湾区最高端、最先进的现代化体育运动中心,前瞻布局未来体育产业生态。棕榈泉国际高尔夫学院:拥有国际一流的高尔夫教学配套设施,自动打位、教学视频分析设备、高尔夫体能训练室、室内高尔夫拟器房等,是沙河球会下属唯一官方学院,拥有中、外籍专业教学团队,是目前国内配套设备齐全的现代化高尔夫学院。深圳沙河高尔夫球会,不仅致力于为会员提供世界级的击球体验与卓然的自然环境,更积极推动高尔夫运动与前沿科技的深度融合,以智慧化、现代化革新传统运动场景,引领行业转型。我们正处在业态交融、蓬勃发展的崭新阶段,新体育、新消费、新娱乐彼此赋能,共创未来。诚邀各界精英加入我们,于此非凡平台,挥洒才华、共筑梦想,一同书写下一章辉煌。我们深知人才是企业发展的核心驱动力,为此倾力构建全方位、高品质的福利保障体系,为精英人才的成长与生活保驾护航:* 广阔的职业平台:在一个具有前瞻性与独特性的行业标杆企业中获得全面发展。* 竞争力的薪酬待遇:我们提供领先于市场的薪酬体系,匹配您的才华与贡献。* 完善的法定福利:为您购买五险一金,提供稳固的生活保障。* 人性化的工作制度:实行每日8小时工作制,保障工作与生活的平衡;工作满一年后,即可享受带薪年假。* 全面的成长支持:提供多方位的职业技能培训与丰富的员工活动,包括各类联欢会、生日庆祝、团队旅游及体育赛事等,助您拓展视野、提升自我、融入集体。* 贴心的后勤保障:公司为您提供食宿安排,让您无忧专注于职业发展与个人成长。诚邀心怀梦想的各界精英加入我们,在这片充满机遇的沃土上,施展抱负,共创非凡事业,与我们一同挥杆,共赴辉煌未来。

工商信息

企业名称 深圳沙河文化体育创意发展有限公司
企业类型 有限责任公司(港澳台投资、非独资)
法人代表 杨海金
经营状态 存续
成立时间 1993-01-04
注册资本 1.3亿港元
查看全部信息

认证资质

营业执照信息

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