人事专员

岗位职责：
（一）人事基础管理工作
1. 员工入转调离全流程管理：负责新员工入职手续办理，包括入职资料收集与审核（如身份证、学历证书、离职证明等）、劳动合同签订、入职引导（介绍公司文化、组织架构、规章制度及岗位相关流程）；跟进员工转正流程，组织转正考核，收集相关评价意见，办理转正手续；处理员工调岗、晋升、降职等内部变动手续，更新员工信息档案；负责员工离职管理，包括离职面谈、离职手续办理、工作交接监督，整理离职原因分析报告，为公司人才保留策略提供依据。
2. 员工信息档案管理：建立并维护员工电子与纸质档案，确保档案信息的完整性、准确性和保密性；定期更新员工档案内容，如个人信息变更、奖惩记录、培训经历、绩效考核结果等；按照公司规定和法律法规要求，对员工档案进行分类存放、保管与销毁，防止档案丢失或泄露。
3. 人事报表与数据分析：每月收集、整理人事相关数据，如人员增减、人员结构、离职率、转正率等，编制人事月报、季报和年报；对人事数据进行初步分析，识别人员管理中的问题与趋势，为人力资源规划和决策提供数据支持；协助上级完成人事相关的数据统计与汇报工作，确保数据及时、准确提交。
（二）绩效管理工作
1. 绩效体系搭建与优化：协助上级搭建公司绩效管理体系，包括确定绩效指标（KPI、OKR 等）、设定绩效周期、制定考核流程与标准；根据公司业务发展和战略调整，定期对绩效管理体系进行评估与优化，收集各部门及员工对绩效体系的意见和建议，提出改进方案并推动实施。
2. 绩效流程组织与执行：组织公司各部门开展绩效考核工作，包括发布考核通知、培训考核人员（讲解考核流程、标准及注意事项）；督促各部门按时完成绩效考核，收集考核表，对考核数据进行审核（检查考核表填写完整性、考核结果合理性等），处理考核过程中出现的问题（如员工对考核结果有异议，组织沟通协调）。
3. 绩效结果应用与反馈：整理绩效考核结果，协助上级进行绩效结果分析（如部门绩效排名、员工绩效分布等）；将绩效结果应用于员工薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等方面，协助相关部门办理后续手续；组织绩效反馈面谈，指导部门负责人与员工进行有效的绩效沟通，帮助员工认识自身优势与不足，制定绩效改进计划。
（三）组织相关事务
1. 组织架构维护与优化支持：跟踪公司组织架构运行情况，收集各部门对组织架构的意见和需求，协助上级对组织架构进行分析与评估；根据公司业务发展需要，参与组织架构调整方案的制定与实施，协助办理部门设立、撤销、合并等相关手续，更新组织架构图。
2. 部门协作与沟通协调：作为人事部门与各业务部门的对接人，协调处理人事、绩效相关的跨部门事务，确保信息传递顺畅、工作推进高效；组织或参与跨部门会议，协助解决部门间在人员管理、绩效考核等方面的协作问题，促进各部门之间的良好合作。
3. 员工关系维护与企业文化传播：协助开展员工关系活动，如员工生日会、节日福利发放、团队建设活动等，增强员工归属感和凝聚力；参与公司企业文化建设工作
二、任职要求
（一）学历与专业要求
1. 本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业优先。
2. 具备人力资源管理相关专业知识，熟悉人力资源六大模块，重点掌握人事管理、绩效管理模块内容
（二）工作经验要求
1. 具有 1-3 年人事相关工作经验，有绩效体系搭建、绩效流程执行相关经验者优先。
2. 熟悉企业人事管理、绩效管理工作流程及操作规范，了解国家及地方相关劳动法律法规（如《劳动合同法》《社会保险法》等）。
办公软件操作技能：熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，会使用 HR 系统者优先。