要求党员,公司有党支部需要支持党支部部分工作,附生活照片
1、负责前台接待与来访服务工作,做好迎送、引导及基本咨询;负责公司文件收发、小邮局维护;承担办公环境、公共设备及网络的日常维护与管理;负责行政库房管理,包括定期盘点、物资采购及空间规划;
2、高效接听和转达前台电话,负责物业对接及其他外联事务;
3、统筹公司会议保障工作,包括物料准备、会务茶水及茶歇服务;负责商务宴请的统筹与采购;
4、负责办公用品、日常物资及下午茶的采购与管理,维护行政费用支出台账,完成报销、固定资产及员工福利采购等全流程工作(预算制定—方案策划—执行落地),跟进合同评审、付款流程及票据回收;
5、组织策划公司大型员工活动及会议,涵盖方案设计、执行统筹、复盘优化等全过程;
6、完成上级交办的其他行政事务;
7、协助公司党支部开展各项日常工作,支持党建活动落实。
任职要求:
1、专科及以上学历,可接受应届毕业生(必须有一年以上实习经验);企业管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2、形象气质佳,性格开朗,积极主动,工作细致耐心,责任心强;
3、具备良好的沟通表达、文案撰写、信息整合与组织协调能力,人际理解力与服务意识强;
4、执行力强,逻辑清晰,兼具原则性与灵活性,具备良好的服务意识和团队协作精神;
5、中共党员(含预备党员)优先,能够配合党支部开展相关工作。