岗位职责:
1.负责公司来访客户的日常接待、引导与咨询解答,维护公司良好形象。
2.负责会议全流程管理:会议室预订、会前设备调试、会场布置、物资准备,会后整理复位。
3.负责茶水间物资补给、盘点及办公环境日常维护。
4.负责公司快递、信件、文件的收发登记,及相关费用月度核对与结算。
5.负责行政物资的入库、发放、登记与整理归档。
6.协助完成公司固定资产管理,配合定期盘点与台账更新。
7.完成领导交办的其他行政及会务相关工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,航空服务、行政管理、人力资源、文秘等相关专业优先,有相关实习/工作经验者优先。
2.熟练使用Office等办公软件,具备基础数据整理与台账记录能力。
3.形象气质佳,沟通亲和、服务意识强,做事细心负责、执行力高。
4.工作认真踏实,有良好的团队协作意识与应变能力,能稳定实习。