职位描述
1. 负责公司前台来访接待工作，规范完成访客登记、引导与对接，及时准确接听、转接来电，维护公司对外专业形象。
2. 承担日常行政人事支持事务，包括快递、函件的收发登记，每日报餐工作，车辆GPS 和ETC 管理，办公物资的盘点、申领与发放，会议室预约及使用协调等保障工作。
3. 协助完成员工考勤统计、入职离职手续办理，餐费补贴统计等基础人事辅助工作，整理归档各类行政、人事文档资料。
4. 配合完成公司区域环境日常巡检，消防点检，协助组织公司内部会议、员工活动等相关事宜，完成上级交办的其他行政类临时任务。
任职要求
1. 大专及以上学历，专业不限，有行政、前台相关岗位工作经验者优先。
2. 形象端正，待人接物耐心细致，具备良好的沟通表达能力与服务意识，工作责任心强。
3. 熟练精通使用Office等常用办公软件，具备基础的文档整理与数据统计能力，能够高效处理多线程日常事务。
4. 具备较强的执行力与团队协作意识，做事严谨有条理，能稳妥应对各类临时突发的行政支持需求。
工作地点
公司信息
公司介绍
我公司上海多吉胶粘制品有限公司（上海多吉工贸有限公司），成立于2000年，公司经营地址位于上海市松江区松胜路160号厂区，面积达6000平方米。我公司从事各种不干胶商标纸，上光膜，保护膜，雾面膜，耐高温胶带，电子零件胶带的分切加工及销售业务，并从事环保设备，空气净化设备，净水设备，环保科技领域内的技术开发和服务。我们是世界五百强美国艾利，麦修斯，阿合斯，金张科技在华东地区的第一家授权服务代理商，我们是致力于做印刷包装电子行业提供一站式服务的优秀供应商。2018年我公司将质量体系进行了改版通过了ISO9001：2015质量管理体系的认证，公司严格按照ISO的质量标准和质量方针来管控各个部门。质量方针是“创造客户，体现价值，坚守品质，信守承诺，永续经营”。2018年通过了“安全生产标准化”体系，遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产工作方针，深入开展企业安全生产标准化建设，提高安全生产管理水平，减少和杜绝各类安全事故的发生，促进企业安全、健康、快速、协调发展，保障员工的安全健康。 2019年通过了国际环保材料‘FSC’的体系认证，确保公司提供的各类纸张类材料是包括从原木的运输、加工到流通整个链条进行过鉴定，最终产品源自于经过认证的经营良好的森林木材，具备国际认可的开采工艺流程。公司发展历程：1.2000年创立第一家公司 ：上海多吉工贸有限公司2.2004年创立：上海多吉胶粘制品有限公司3.2009年在青岛设立分公司：青岛多吉科技有限公司4.2011年在常州设立分公司：常州源来胶粘制品有限公司5. 2017年在苏州设立分公司：苏州海立德胶粘制品有限公司6. 2023 年烟台设立分公司：青岛多吉科技有限公司（烟台）分公司 公司使命：以育人为最高使命，提供积极向上正能量的平台，使员工不断超越自我实现自我。让世界因为我们多吉人的存在而更美好！
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