商务助理

岗位职责：
1、负责本部门销售订单、零散采购订单、客户信息及商品物料的创建等工作；
2、配合区晋津视讯部、内蒙视讯部、东北视讯部域内项目招投标工作。包括但不限于搜索招标信息、报名获取标书、制作标书、封标书、现场投标等；
3、负责本部门与公司各渠道部门内部调拨，以及从其他公司采购订单的审核与校对，保证业务的畅通；
4、负责销售订单发票的及时开具，确保发票信息与业务需求一致，发票开好后及时交给相关销售人员并签字确认；
5、负责零散采购订单的增值税发票及时收回，确保发票信息与采购订单内容一致
6、负责销售订单的发货，首先确定公司仓库有货，安排送货人员送到客户指定地
7、每个月定期进行本部门的库存和应收盘点，并制定库存和应收的清理计划，严格按照清理计划督促相关人员执行完毕；
8、负责SAP中所有销售数据按周与财务同步清帐，保证帐目的清晰、准确；
9、负责本部门所有销售报表的制作：日、周、月报表，保证数据的准确性；
10、配合业务人员做好订单的回款缴款工作，与财务核实数据，确保准确无误
11、及时完成领导下达的任务工作，配合业务人员及时解决应急事宜。


任职要求：
1、大专以上学历，有1-3年以上商务经验；
2、熟练使用Office等办公软件；
3、思路清晰，有较强的沟通能力，工作认真，勤奋努力，有团队意识；
4.、有较强的执行力，能保质保量的完成领导交付的个各项任务；
5、 良好的职业素养，能承受一定得工作压力。