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行政专员

6000-8000元
  • 天津东丽区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理接待事务船舶/航空/航天/火车制造
工作内容:
1、负责公司日常行政事务处理,包括公文流转、文件收发、传真接听、来访接待、电话转接、会议通知与前期筹备等基础工作,保障行政流程顺畅高效。统筹公司各类会议的组织与执行,提前做好会议室预约、会议设备调试、会议资料准备、茶水供应等工作。
2、负责公司办公用品、办公设备、劳保用品的采购申请、入库登记、库存管理、按需发放与台账登记,定期盘点库存,控制行政采购成本,避免物资浪费,保障办公物资充足供应。
3、管理公司办公环境与办公秩序,定期检查办公区域卫生、绿植养护、水电设备运行情况,协调保洁、维修人员处理办公环境问题,营造整洁、有序、舒适的办公氛围。
4、统筹公司员工后勤保障事宜,包括员工考勤辅助核对、员工餐食协调、宿舍管理(如有)、快递收发登记、名片印制、工牌办理等,及时响应员工合理的后勤需求,提升员工归属感。
5、负责公司固定资产的登记、盘点与管理,建立固定资产台账,做好资产标签粘贴、转移登记、报废处理等工作,定期配合财务部门完成资产盘点,保障公司资产安全。
6、协助处理公司车辆管理、公务用车预约、车辆日常维保登记、油费报销核对等相关事宜,规范用车流程,合理调配车辆资源。
7、建立完善行政档案管理体系,负责公司行政类档案、合同副本、资质文件、员工人事档案辅助管理等资料的分类、整理、装订、存档与借阅登记,做好档案保密工作,确保档案资料完整可查。
8、协助完成公司各类资质证照的年检、续期、变更等手续办理,整理相关资料,对接外部办事机构,保障公司资质合法有效。
9、协助组织公司团建活动、节日福利发放、年会筹备等企业文化活动,配合部门完成各类行政专项工作,提升团队凝聚力。
10、负责公司水电费、物业费、保洁费、办公耗材费等行政费用的核对、申请与报销,做好费用台账,严格把控行政开支。
11、完成上级领导交办的其他临时性行政事务,积极配合其他部门开展工作,做好跨部门协作支持。
要求:
1、学历要求:年龄35岁以下,本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、经验要求:1-2年及以上企业行政专员、行政助理、办公室文员相关工作经验,优秀应届生可酌情考虑。
3、熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),能够独立完成文档排版、数据统计、表格制作、简单PPT演示文稿制作,熟悉办公设备的基本操作。
4、具备良好的文字表达能力与沟通协调能力,能够清晰起草行政文件、通知,高效对接内部员工、外部访客及第三方服务商。
5、工作细致严谨、责任心强,具备较强的执行力与抗压能力,能够高效处理多项琐碎行政事务,合理安排工作优先级。

工作地点

东丽区天津航大雄英航空工程有限公司

认证资质

营业执照信息

职位发布者

朱女士/HR

刚刚活跃
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公司Logo天津航大雄英航空工程股份有限公司
天津航大雄英航空工程有限公司简介天津航大雄英公司是专业从事航空机载设备维修和机载测试设备研制开发的高科技企业.是以中国民航大学强大的科研能力为基础,本着高起点、高投入、不求最大、只求最强的经营理念,采用现代化的管理手段和完善的质量保证体系,坚持走产、学、研一体化的发展道路。天津航大雄英公司不仅具有配套完善的厂房设施和先进精良的维修设备,同时拥有大批富有经验的专业人才。能够修理包括波音、空客在内的各种民用客机,以及军机,直升机等。公司充分利用中国民航大学强大科研开发能力,在采用国外原厂核心模块的基础上,自行研制接口和测试软件,开发出多项高技术含量的测试设备。公司着力于长期持续的发展,寻求与国外知名OEM厂的合作,同时积极探索PMA制造领域的发展,努力成为国内民航维修知名企业。GREAT HERO( Tian jin) Aviation Engineering Co., Ltd. is a high-tech corporation specialized in the maintenance of aviation equipment, research& development of aviation testing equipments. On the basis of strong research capacity of Civil Aviation University of China(CAUC) and with the managerial concept of higher starting-points, more investments, it pursues being not the largest but the strongest company. By adopting modern management methods and an advanced quality-guaranteed system, Great Hero has been running its business in the way of integration of learning, researching and manufacturing. GREAT HERO( Tian jin) not only has modern working facilities and advanced maintenance equipments but also owns a team of highly skilled and experienced professionals. It can provide maintenance and repairment to military and civil aircrafts, including Boeing and Airbus manufactured airplanes, as well as helicopters. Based upon the strong scientific research competence of CAUC, and by using the original overseas core modules, Great Hero has developed interface and testing softwares of its own. It has also made a number of high-tech testing instruments. Great Hero is dedicated to a long-term and constant development, seeking opportunities to co-operate with famous OEM providers. It has been active in exploring the field of PMA manufacture and striving to upgrade itself into a well-known aviation maintenance company.
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