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【岗位职责】
1.负责行政费用的预算申报、执行监控及台账维护,确保费用使用的合理性与可追溯性。
2.依据会议服务标准,提供会前准备、会中支持及会后收尾等全流程服务;协助策划并执行员工活动方案,提升团队凝聚力。
3.统筹固定资产、低值耐用品及易耗品的采购验收、入库登记、领用管理、定期盘点及报废处置工作。
4.按照前台服务规范,负责访客接待引导、快递信件收发登记、报刊杂志分发等日常前台事务。
5.依照安全管理标准,执行办公区域日常巡检、消防设施检查及车辆信息维护,做好巡查记录与隐患上报。
【任职要求】
1.学历:大专及以上学历。
2.专业:专业不限,行政管理、文秘等服务类相关专业优先。
3.经验:有行政专员、前台接待或会务服务相关工作经验者优先;优秀应届毕业生亦可考虑。
4.素养:工作细致认真;具有较强的服务意识和亲和力,良好的沟通协调能力,较高的卫生习惯和环境维护意识。