行政专员

一、岗位职责
（一）活动与宣传管理
1、执行公司活动全流程：策划方案、准备物料、协调人员、把控现场，完成活动总结。
2、负责品牌宣传工作：更新公司简介PPT、制作组装宣传册，运营微信公众号并定时推送内容。
（二）办公系统与资产管理
1、运维办公系统：维护公司钉钉流程。
2、管理办公资产：负责固定资产采购、领用、归还及标签制作；统筹办公用品库存，按需采购发放。
（三）房屋与费用管理
1、处理房屋事务：维护石家庄地区房屋设施，核算缴纳物业费、水电费；管理各地市办事处房屋合同、费用审核与信息统计。
2、审核登记费用：登记审核招待费、礼品费，核算酒水礼品领用金额；核对公司预存款账目，定期开具发票。
（四）综合行政服务
1、提供接待与环境服务：负责客户参观接待，维护办公环境卫生，布置节假日办公场景。
2、完成基础行政工作：保管公司资质与荣誉证书，撰写办公会议纪要，执行领导安排的临时任务。
二、任职要求
1、学历与经验：大专及以上学历，行政管理相关专业优先；熟悉基础行政流程。
2、专业技能：熟练使用 Office 办公软件，能独立制作 PPT、处理 Excel 数据；熟练使用PS、AI等图像处理软件，具备基础公众号编辑能力。
3、综合能力：具备良好的沟通协调能力，能有效对接各部门需求；细心负责，有较强的细节把控与执行力。
4、职业素养：能承受一定工作压力，高效处理多任务；有服务意识，遵守公司保密规定，接受临时工作安排。