岗位职责:
1.会议组织与行政接待:全面负责公司内部会议、活动及外部接待的组织、协调与服务支持,包括前期筹备、现场执行与后期整理;承担相关公文、报告的起草与归档工作。
2.资产与采购管理:负责办公用品、设备及礼品等物资的采购、库存、发放与台账管理,定期盘点,有效控制行政成本。
3.考勤支持与日常运营:负责钉钉考勤数据的维护、汇总与统计,定期提交HR部门;协助处理各项日常行政事务,保障办公环境与秩序。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 具备3年以上制造业行政相关工作经验,熟悉制造企业办公与现场环境特点。
3. 熟练使用钉钉、OA办公系统及常用办公软件,有钉钉系统上线经验优先。
4. 工作细致认真,具备良好的沟通协调能力、执行力与服务意识。
5. 责任心强,能妥善处理突发事件,适应制造业工作节奏。