行政主管

一、岗位职责
1.日常行政统筹管理
负责律所前台、办公环境、固定资产、办公用品、绿植、水电物业、后勤保障等全流程管理；统筹快递收发、名片制作、办公设备维护，确保办公高效运转。
2.会务与接待管理
负责合伙人会议、全员大会、客户洽谈、行业论坛、外部领导及公检法来访的全流程接待、会场布置、设备调试、服务保障与收尾工作，维护律所专业形象。
3.人事基础工作统筹
协助办理员工及律师入职、转正、调岗、离职手续；负责考勤统计、社保公积金办理、资料收集归档；协助开展员工活动、福利发放、企业文化落地。
4.采购、费用、成本管控
负责日常物资采购、比价、入库、领用登记；统计办公费用、水电费、物业费、宽带费等；按要求完成费用申报、报销初审、台账登记，协助控制运营成本。
5.律所合规与监管事务协助
配合完成律所年检、律师执业证年检、实习律师管理、律师入转退所材料整理；对接司法局、律协等监管单位的材料报送、检查配合，确保合规运营。
6.跨部门协调与督办
对接合伙人、律师、财务、行政团队，落实各项通知、任务、会议决议；及时反馈问题、跟进进度、闭环管理，保障内部沟通顺畅。
7.完成管委会、行政总监交办的其他工作
二、任职要求
1.基本条件
大专及以上学历，行政管理、工商管理、法学、人力资源等相关专业优先；3 年以上行政主管 / 办公室主管 / 综合管理工作经验。
2.行业优先
有律所、机关单位、国企行政工作经验者优先；熟悉律师行业规则、案卷管理、用印规范、年检流程者优先录用。
3.能力要求
具备极强的执行力、细节把控力、多任务处理能力；做事闭环、不丢项、不漏事；熟练使用 Office 办公软件、台账制作、流程管理。
4.职业素养
形象得体、谈吐稳重、服务意识强；严守保密原则，对案件信息、客户资料、内部文件不外传、不议论；抗压能力强、情绪稳定、责任心重。
5.其他
沈阳本地稳定居住，长期稳定发展，无频繁跳槽记录；具备良好沟通协调能力与团队合作意识。