一、岗位职责
(一)参与拟定销售部行政工作规划及行政管理制度
1、参与拟定销售部行政工作规划;
2、参与拟订销售部行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
3、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障。
(二)日常办公方面的行政工作
1、项目信息更新及协同;
2、项目招投标安排及协调;
3、项目实施所需的各类文件准备及协调;
4、接待访客,商务会谈、会务安排并撰写会议通知、会议记要、和工作报告;
5、公司微信公众号推文更新;
6、销售资料备份存档;
7、部门合同流程执行及各类费用申请及报销。
(三)完成上级交办的其他工作任务
二、任职要求
1.教育水平:大学本科科及以上学历;
2.专业要求:秘书、中文、新闻、公关、行政管理等相关专业;
3.从业经验:1年以上相关工作经验;
5.专业技能:具备扎实的文字功底、熟练使用办公软件;
6.通用技能:具有良好的沟通与协调能力,有一定的计划与执行能力,对公司内外部都具有较强的服务意识和责任心,良好的口头及书面表达能力;
7.个性特质:敏锐细心,情商高、头脑冷静。
8.其它:具驾照优先。
三、职位福利
带薪年假、定期体检、员工旅游、节日福利、周末双休、全勤奖、岗位培训