职位描述
财务管理行政助理项目管理
岗位职责：
1. 负责办公系统的业务单据填报、流程提交与全程跟踪（含自审环节）；对付款及报销材料的电子档与纸质档开展合规性初审。
2. 跟踪政府科研项目的执行进展，按期汇总并更新学术、技术、财务及其他考核指标的完成情况；定期编制经费执行进度报告及执行明细台账。
3. 统筹政府项目财务资料的归集、整理与归档，对缺漏事项及时协调相关人员补正；配合完成预算编制及项目申报材料的撰写。
4. 负责以财政专项资金购置的大型科研仪器的使用登记、操作培训及开放共享记录的归集管理；配合做好年度/月度普查、绩效评价等所需支撑材料的准备工作。
5. 协助资产申报、台账维护及定期盘点工作；负责合同归档保管与档案规范化管理。
6. 协助组织各类会议、学术交流、业务培训及对外接待活动；承担会议筹备、会场布置、会议记录与纪要整理工作；做好内部协调与联络对接。
7. 落实上级交办的其他任务。
应聘条件：
1. 财务、行政管理或相关专业背景，大专及以上学历；
2. 工作细致严谨，责任心强，具备良好的职业素养；
3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；
4. 熟练使用Office办公软件，有财务或行政工作经验者优先；
5. 有科研项目经费管理经验或行政财务工作经验者优先。
1. 负责办公系统的业务单据填报、流程提交与全程跟踪（含自审环节）；对付款及报销材料的电子档与纸质档开展合规性初审。
2. 跟踪政府科研项目的执行进展，按期汇总并更新学术、技术、财务及其他考核指标的完成情况；定期编制经费执行进度报告及执行明细台账。
3. 统筹政府项目财务资料的归集、整理与归档，对缺漏事项及时协调相关人员补正；配合完成预算编制及项目申报材料的撰写。
4. 负责以财政专项资金购置的大型科研仪器的使用登记、操作培训及开放共享记录的归集管理；配合做好年度/月度普查、绩效评价等所需支撑材料的准备工作。
5. 协助资产申报、台账维护及定期盘点工作；负责合同归档保管与档案规范化管理。
6. 协助组织各类会议、学术交流、业务培训及对外接待活动；承担会议筹备、会场布置、会议记录与纪要整理工作；做好内部协调与联络对接。
7. 落实上级交办的其他任务。
应聘条件：
1. 财务、行政管理或相关专业背景，大专及以上学历；
2. 工作细致严谨，责任心强，具备良好的职业素养；
3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；
4. 熟练使用Office办公软件，有财务或行政工作经验者优先；
5. 有科研项目经费管理经验或行政财务工作经验者优先。
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工作地点
南山*************
公司信息
公司介绍
1996年，清华大学与深圳市政府合作创办了中国第一家新型科研机构深圳清华大学研究院（简称“深清研院”）。建院以来，深清研院首创“四不像”创新体制：既是大学又不完全像大学，既是科研机构又不完全像科研院所，既是企业又不完全像企业，既是事业单位又不完全像事业单位；形成研发平台、人才培养、科技金融、孵化服务、创新基地和国际合作六大功能板块，在探索把科研成果转化融入企业孵化的新途径中，努力把科技经济两张皮贴在创新创业企业的载体上。创造了五个“第一”：第一家新型科研机构；第一个提出“四不像”理念及模式；第一家新型科研机构的创业投资公司；第一个新型科研机构的科技金融平台；第一家新型科研机构的海外创新创业中心。 深清研院累积投入9亿多元，成立了面向战略性新兴产业的70多个实验室和研发中心，拥有包括国内外院士8名、973首席科学家6名在内的数百人的研发团队；累计孵化企业3000多家，培养上市公司27家；在珠三角地区成立了一批创新中心及孵化基地；为中小微科技企业提供“一揽子”科技金融支持，用投贷结合、投保结合等创新方式为科技企业提供服务；先后创立北美（硅谷）、英国、俄罗斯、德国、以色列、美东（波士顿）、日本等七个海外中心，引进海外人才和高水平科技项目，在国际技术转移领域进行有益探索。因对广东省及深圳市的科技经济发展做出了卓越贡献，“深圳清华大学研究院产学研深度融合的科技创新孵化体系建设”项目于2015年获得广东省科学技术奖特等奖。
工商信息
企业名称 深圳清华大学研究院
企业类型 事业单位
法人代表 嵇世山
经营状态 正常
成立时间 --
注册资本 8000万元
认证资质
营业执照信息
