1. 客户服务管理
- 售后服务支持:处理客户(如医院、药店、经销商等)的订单、退换货、投诉及咨询,确保问题高效解决。
- 质量反馈处理:跟踪药品使用反馈,协调质量部门处理不良反应或质量问题,并跟进后续改进。
- 政策合规:确保客服流程符合医药行业法规(如GSP、药品管理法)及公司内部制度。
2. 销售团队协作
- 销售支持:协助销售团队提供客户所需的药品资料、价格政策、库存信息等,促进订单达成。
- 数据对接:整理客户需求、市场反馈等信息,反馈给销售和市场部门,辅助决策。
- 合同与协议:协助处理客户合同、账期管理、回款跟踪等商务事宜。
3. 客户关系维护
- 定期回访:通过电话、拜访等方式维护重点客户关系,提升客户满意度与忠诚度。
- 需求分析:收集客户对产品、服务的改进建议,推动内部优化。
- 增值服务:组织学术会议、培训等活动,帮助客户(如医生、药师)了解产品特性。
4. 团队管理与培训
- 团队建设:领导客服团队,制定工作流程与考核标准,提升服务效率。
- 技能培训:培训团队成员掌握药品知识、沟通技巧及合规要求。
5. 数据分析与报告
- 服务数据监控:分析客户投诉率、响应时间等指标,提出改进方案。
- 市场反馈汇总:定期向管理层汇报客户动态、竞争产品反馈等信息。
6. 跨部门协调
- 与物流、质量、财务等部门协作,确保客户需求得到跨部门支持。
核心能力要求
- 行业知识:熟悉药品特性、医药行业法规及销售流程。
- 沟通能力:擅长与医疗专业人士、经销商等高效沟通。
- 问题解决:能快速应对突发问题(如紧急缺货、投诉升级)。
- 合规意识:严格把控药品推广与服务的合规性。
附加职责(视企业需求)
- 参与制定客户服务标准、SOP流程;
- 管理CRM系统,优化客户信息数据库。
不同药企可能根据业务侧重(如处方药、OTC、器械)调整职责细节,但核心目标均为通过专业服务支持销售并维护客户长期关系。