岗位职责:
1、协调行政管理:需要管理监督保洁和定制周期性清扫工作,确保员工工作环境的安全和卫生。会议的筹备和安排,配合公司会议组织、会议室管理。监督全员遵守公司员工手册等相关规章制度,包括协调分配各办事处、办公室管家任务、协助行政主管进行报销及流程操作等行政工作;
2、提供优质服务:确保为公司提供高质量的服务,包括接待访客、处理员工投诉、解决员工问题等,与公司所有部门进行有效的沟通和协作,确保各部门之间的协调工作,以提高员工对公司的满意度;
3、进行库存管理:根据分析以往数据制定工作计划和报告,根据公司规则和标准有效管理盘点公司的财产和库存并做好公司供应商报备及审核管理工作,做好物资的管理和采购,确保充足的库存并避免浪费。;
4、供应商管理:负责公司行政物品采购和分配,寻找合适的供应商进行比较,定期更新供应商名单,跟盯供应商落实相关工作,确保供应商质量及成本控制;
5、后期协助工作:做好员工活动的组织,定期组织为公司及各分支机构员工策划下午茶、生日会等相关福利活动。
任职要求:
1、统招本科及以上学历;
2、做事细心且有耐心,性格活泼开朗,积极主动,有独立解决问题的能力;
3、具有较强的沟通表达能力,形象气质佳,普通话标准。