行政主管（制造业）

一、 岗位职责
1. 行政综合管理：
负责建立健全并优化公司各项行政管理规章制度、流程，并监督执行。
统筹安排公司日常行政事务，包括会议、接待、活动、文件流转、印章证照、档案管理等。
负责公司公文、报告、纪要等文件的起草、发布与归档管理。
协调公司内部各部门间的行政支持工作，确保高效运作。
2. 后勤保障与设施管理：
全面负责办公区域、厂区公共区域、员工宿舍、食堂的日常管理、环境卫生、绿化及安保工作。
管理公司固定资产（办公设备、家具等）和低值易耗品，包括采购、登记、调配、维护及盘点。
监督厂区及办公设施（如水电、空调、消防、生产配套办公设施）的日常维护与维修，对接外部供应商。
统筹公司车辆管理，包括调度、维护、年检、保险及司机管理。
3. 采购与成本控制：
负责行政类、后勤类物资与非生产性物料（办公用品、劳保用品、清洁用品、宿舍用品等）的采购、供应商管理及成本控制。
编制并控制行政后勤相关费用预算，定期分析费用支出，提出降本增效方案。
4. 6S与安全督导：
配合生产部门，在办公及公共区域推行和检查6S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）管理。
协助安全管理部门，落实行政后勤相关的安全、消防、环保措施，组织应急演练和培训。
5. 团队与企业文化建设：
负责下属团队的招聘、培训、工作指导与绩效考核，提升团队专业能力与服务意识。
协助策划和组织员工活动、节日慰问等，推动企业文化建设，提升员工凝聚力。
6. 其他工作：
处理与政府相关部门（如街道、物业、环卫等）的外联事务。
完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、 岗位要求
1.基本要求：
年龄30-45岁，行政管理、企业管理、工商管理、文秘等相关专业大专及以上学历。
2. 工作经验：
5年以上行政管理工作经验，其中至少3年以上制造业行政主管或同等岗位经验。
必须熟悉制造业的运营环境、厂区管理特点及后勤支持流程。
3. 知识与技能：
精通行政管理体系、制度建设与后勤保障流程。
熟悉政府办事流程及相关政策法规（劳动法、安全、环保等相关知识）。
具备优秀的固定资产、供应商和采购管理能力。
出色的公文写作能力，熟练使用Office等办公软件及自动化设备。
具备较强的预算编制和费用控制能力。
持有C1以上驾驶证并能熟练驾驶者。
4. 优先条件：
熟悉ISO9001等质量管理体系中的行政支持部分者优先。