岗位职责:
1、负责董事长的日常工作安排,确保董事长的行程安排无遗漏、无延误、无差错;
2、协助董事长协调好与中高层管理人员的关系,只能做加分,不能做减分;
3、负责董事长日常出差的行程安排工作,确保董事长出行路途顺利、住宿标准及方便度达标、携带物品齐全、接送机准确无误;
4、协助董事长做好内外接待工作,把握接待节奏,后勤保障要做充分、充足;
5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达,确保信息无遗漏、无延误、无差错;
6、负责收集集团各版块的经营管理相关情况,督促各部门按时保质提交工作计划及总结,为董事长工作的决策提供可靠依据;
7、负责董事长日常文书的起草、董事长会务的对接、会议纪要的编写,并对决议事项进行督办、协调及落实;
8、负责传达董事长的指示和要求,要求准确传达、及时传达;
9、负责董事长办公室、茶室、接待室等固定资产管理,资产增减调拨要及时办理手续,定期盘点,保证账实相符;
10、负责董事长证件的办理、保管及更新,证件借用归还、增减要做好记录,确保证件无丢失、无过期;
任职要求:
1、熟练掌握秘书知识及公文写作知识;
2、熟悉集团所处行业的国家法律、法规和规章以及地方的政策、规定;
3、熟练掌握商务礼仪及接待的相关规范和要求;
4、掌握基本的房地产开发企业、金融企业的运作流程和管控要点知识。
5、5年以上大中型集团化公司董事长助理工作经验,有商务谈判相关从业经验者或有海外学习工作经历者优先
主动联系可优先安排面试
职位福利:五险一金、包住、餐补、包吃、交通补助、节日福利、绩效奖金