行政经理

一、岗位基本信息
• 岗位名称：行政经理
• 所属部门：行政部
• 汇报对象：分管副总
• 工作地点：清和科技总部
• 薪资范围：10K-15K
二、岗位核心定位
全面统筹公司行政管理制度体系建设与落地执行，重点负责工程资质申报、政府补贴申请等核心专项工作，同时主导商务接待、行政事务支持等日常管理，搭建高效行政服务体系，为公司业务发展提供坚实后勤保障。
三、主要工作职责
（一）专项业务统筹：工程资质与政府补贴管理
1. 负责工程类相关资质（如市政工程承包资质、环保工程专包资质等）的申报、升级、延续、变更等全流程工作，熟悉各类资质申报政策、标准及材料要求，确保资质办理高效合规，保障公司业务开展资质需求。
2. 精准对接政府相关部门（如住建、发改、工信等），建立并维护良好合作关系，主动挖掘、梳理适合公司的政府补贴政策（如产业扶持、科技创新、人才补贴等），制定补贴申请方案，统筹材料筹备与申报跟进，提升补贴获取成功率。
3. 负责资质与补贴相关文件、资料的归档管理，建立动态信息台账，及时更新政策变化，为公司决策提供依据。
（二）商务接待与外联管理
1. 统筹公司重要商务接待工作，包括政府领导、合作单位、客户等来访接待的方案策划、流程安排、现场统筹及后续跟进，展现公司良好形象，助力商务合作推进。
2. 负责公司对外公共关系维护，拓展并维系与政府部门、行业协会、合作机构等相关方的良好沟通渠道，为公司发展营造有利外部环境。
（三）行政事务全面统筹
1. 搭建并优化公司行政管理制度及流程（如办公秩序、固定资产管理、车辆管理、后勤保障等），组织制度培训与落地执行，定期监督检查，确保行政工作规范高效。
2. 负责行政团队的日常管理、工作分配、绩效考核及能力培养，提升团队整体服务意识与工作效率。
3. 统筹公司固定资产、办公物资的采购、登记、维护及盘点管理，控制行政成本，确保资源合理配置。
4. 负责公司车辆调度、维护保养、违章处理及年检等管理工作，保障公务出行需求。
5. 统筹公司办公环境管理、后勤保障（如餐饮、保洁、安保等），营造舒适、安全的办公氛围。
6. 协调处理行政工作中的突发问题，完成公司领导交办的其他行政专项任务。
（四）驾驶及公务出行保障
持有有效驾驶证，熟练驾驶各类常见公务车辆，根据工作需求承担公司领导公务出行、重要客户接送及行政公务用车任务，确保出行安全、准时。
四、任职资格要求
（一）基本条件
1. 年龄要求：40周岁及以下（以身份证出生日期为准）。
2. 学历背景：统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、工程管理等相关专业优先。
3. 工作经验：5年及以上行政相关工作经验，其中2年及以上行政经理或同等管理岗位经验，具备工程类企业资质申报、政府补贴申请相关工作经验者优先。
4. 驾驶技能：持有C1及以上驾驶证，驾龄3年及以上，驾驶技术娴熟，无重大交通事故记录。
（二）专业能力
1 熟悉工程资质申报（如施工、设计等资质）的全流程操作，掌握相关政策法规及材料编写规范，能独立完成资质申报、升级等工作。
2. 了解政府补贴政策体系，具备政府补贴信息挖掘、申报方案制定及落地跟进能力，有成功申报案例者优先。
3. 具备丰富的商务接待及公共关系维护经验，沟通表达能力强，能妥善处理各类外联事务。
4. 具备完善的行政管理制度搭建及团队管理能力，能有效统筹各项行政事务，控制行政成本。
5. 具备较强的问题解决能力、应急处理能力及抗压能力，能高效完成多任务统筹工作。
（三）综合素质
1. 政治素养良好，具备较强的保密意识及责任心，作风严谨正派。
2. 具备优秀的沟通协调能力、组织策划能力及团队管理能力。
3. 工作积极主动，细节把控能力强，具备较强的服务意识及奉献精神。
4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）及常用行政办公系统。
五、福利待遇
• 福利保障：五险一金+雇主责任保险+带薪年假+节日福利+生日福利+定期体检。
• 职业发展：完善的培训体系+清晰的晋升通道+核心岗位激励。