岗位职责:
1、行政事务管理:制定和执行办公室行政管理制度和流程,确保日常行政工作的有序进行。包括办公用品采购和分发、设备维护和管理、办公环境的维护,印章资质的管理等工作。
2、人力资源管理:根据公司人力资源需求,开展招聘工作,包括简历筛选、面试安排以及新员工入职手续的办理。
3、项目管理工作:项目台账管理及档案的归档工作,及各项目的资质协调工作。
4、会议与文件管理:组织公司级会议,包括会议安排、记录和会务服务,并负责文件的收发、记录、交转和管理,确保公文、印鉴、综合性资料和档案室的管理。
5、对外关系与接待:建立并保持与政府相关部门的公共关系,代表公司参与政府和相关组织的会议,并负责公务接待工作,处理来信、来访、来电。
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业。
2、具备3年以上办公室管理工作经验,良好的沟通协调和管理能力,较强的文件撰写汇报能力,以及良好的时间管理能力。
3、具备服务意识、良好的职业道德和职业操守,踏实敬业、严谨细致,并具备团队合作精神。
4.有驾照,开车熟练。