职位描述
1.负责来访客户、合作方、面试人员及访客的礼貌接待、引导、登记工作,端茶倒水,维护企业对外形象。
2. 接听总机来电,规范应答、转接、留言记录,及时传达各类电话信息。
3. 负责快递、信件、报刊、包裹的收发、登记、分拣与分发管理。
4. 会议室预约、布置、卫生整理、设备检查,会议茶水、物资准备及会后收尾。
5. 办公物资(文具、耗材、日用品)的领用登记、盘点、申购,管控物资消耗
6. 负责前台区域、公共办公区域环境卫生监督,保持整洁干净。
7. 监督办公纪律,维护前台及大堂正常办公秩序。
8. 协调保洁、绿植、门禁、停车场等后勤日常事宜。
9. 配合组织员工团建、节日福利、年会等企业文化活动落地执行。
10. 完成上级交办的其他临时行政、后勤辅助工作
2、3年以上行政前台相关工作经验,熟悉行政工作流程。
3、形象气质佳,善于沟通协调,能高效对接公司事务。
4、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)。
5、具备基础文书写作、资料整理、台账登记能力。
6、工作细心耐心、责任心强,执行力强,具备良好服务意识与抗压能力。
工作地点

公司信息
公司介绍
位于奥地利维也纳的爱协林集团公司,是世界著名的热处理设备制造商,至今已有150多年的工业炉生产历史,在德国、美国、巴西、中国等国家设有子公司。爱协林热处理系统(北京)有限公司是爱协林集团公司设在中国的全资子公司。1985年,AICHELIN在北京成立办事处。1993年,AICHELIN投资设立了爱协林北京工程公司,将AICHELIN的百年技术与国内用户的需求相结合,开始了AICHELIN产品在国内制造的本土化过程,至今在中国已有34年发展历程,为国内各行业提供了1300多台套优质、可靠、实用的热处理设备。 公司主要产品以生产环形炉、箱式炉、辊底炉、转底炉、推盘炉、井式炉等热处理生产线以及热处理设备通用件、加热系统为主。这些设备广泛应用于机械、铁路、汽车、齿轮、轴承、航空、航天、船舶、石油等行业,为企业提高产品质量、拓宽市场、增加效益提供了可靠的保证。 爱协林热处理系统(北京)有限公司拥有一批优秀的设计、生产、管理和售后服务人才,可按照用户的要求进行设计、制造、安装和调试,确保产品质量的稳定提高。爱协林公司始终以先进的设计、精心的制造、优质的服务来保证用户的要求。 公司重视技术创新和自主知识产权技术的开发,几年来已获得中国专利26项,在有竞争优势的热处理设备中形成了自己的核心技术,从而使企业的核心竞争力不断提高,用户不断扩大。多年来,爱协林中国一直在国内市场金属零件热处理行业中处于领先地位。我们的宗旨是“用我们不懈的努力为客户提供满意的产品,以我们执着的追求赋予产品完美的质量”。 公司网址:www.aichelin.com.cn

更新于 5月14日





