人事行政经理

岗位概述
一、人事方面：作为公司专职人力资源负责人，将全面负责搭建和完善公司的人力资源体系。是人力资源政策的制定者，更是核心的执行者。需要深入业务，成为业务部门的合作伙伴，通过有效的人才“选、育、用、留”策略，支持公司业务的持续增长和团队的稳定发展。
主要岗位职责
1、招聘与配置：
-全面负责公司各部门的招聘工作，根据业务需求制定并执行招聘计划。
拓展和维护招聘渠道，高效完成从职位发布、简历筛选、面试安排到录用offer的全流程。
-优化面试流程和评估标准，提升招聘效率和人才匹配度。
2、员工关系与企业文化：
-建立并维护和谐、积极的员工关系，处理员工入离职、转正、调岗等手续。
-组织策划员工活动（如团建、年会、节日庆祝等），推动企业文化建设，提升员工凝聚力和归属感。
-成为员工与公司管理层之间沟通的桥梁，及时了解员工动态，预防和妥善处理劳动纠纷。
3、培训与发展：
-调研培训需求，协助部门负责人制定并实施新员工入职培训及在职员工技能提升培训计划。
-建立员工职业发展通道，协助进行人才盘点和继任计划。
4、薪酬与绩效：
-协助管理层设计并优化具有市场竞争力的薪酬福利体系。
-推行并完善绩效管理体系，确保绩效评估的公平、有效，并有效激励员工。
5、制度与流程建设：
-起草、修订和完善人力资源相关的管理制度、流程和工作表单，并推动落地执行。
-负责人事档案、劳动合同等信息的管理，确保合规性。
6、HR系统与数据分析：
-定期进行人力资源数据分析（如离职率、招聘效率、人效等），为管理决策提供数据支持。
二、行政方面：
全面负责公司行政、后勤、办公环境、资产、接待、制度流程及企业文化落地工作，保障公司日常运营高效、规范、有序，控制行政成本，提升员工办公体验。
主要工作职责
1. 行政管理与制度建设
制定、完善、执行公司行政管理制度、流程与标准（考勤、办公、用车、接待、采购、资产等）。
监督制度落地执行，定期优化，解决跨部门行政问题。
2. 办公环境与后勤管理
负责办公场地、办公秩序、环境卫生、安全、消防、水电物业等管理。
统筹车辆、保洁等后勤保障工作。
3. 资产与采购管理
负责公司固定资产、办公用品、办公设备的登记、盘点、领用、维护与报废管理。
统筹行政类物资采购、比价、入库、发放，控制行政成本。
4. 会务与接待管理
组织安排公司重要会议、活动、年会、团建、培训等会务工作。
负责重要客户、政府、合作伙伴来访接待与商务安排。
5. 公文与综合事务
负责公司通知、公告、函件、纪要等公文起草、审核与发布。
统筹印章、证照、档案、快递、通讯录、办公系统等管理。
6. 费用与成本控制
制定行政预算，管控办公费、物业费、水电费、招待费、车辆费等。
优化供应商（物业、绿植、维修、印刷、礼品等）管理。
7. 团队管理
负责行政团队招聘、培训、考核、工作安排与绩效提升。
协调各部门需求，做好服务支持与沟通。
任职资格要求
1、必需条件：
-学历与经验：本科及以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业优先。
-3年以上人力资源全模块工作经验，有中小型企业（20-50人规模）HR负责人或核心骨干经验者尤佳。
2、专业技能：
-精通招聘：具备独立完成全流程招聘的能力，有成功招聘中基层岗位及核心岗位的经验。
-熟悉劳动法规：熟悉国家及地方的劳动法律法规及相关政策，能独立处理劳动风险，具备良好的沟通协商谈判能力。
-实操能力强：能独立处理薪酬核算、社保公积金缴纳、员工入离职等日常事务。
- 熟悉行政全流程、制度建设、后勤管理、采购与成本控制。
- 熟练使用Office办公软件，具备较强公文写作与沟通协调能力。
3、核心素质：
-多面手与自驱力：能适应中小企业快节奏、多任务的工作环境，主动发现问题并推动解决。
-沟通协调能力：具备出色的沟通表达和人际交往能力，善于与不同层级的员工沟通。
-同理心与保密意识：具备良好的同理心和服务意识，同时能严守公司及员工的机密信息。
-业务导向：愿意深入业务，理解业务逻辑，从人力资源角度支持业务目标达成。
-工作态度：工作细致严谨、责任心强、执行力高、抗压能力强，处事灵活。
4、优先考虑：
-有搭建人力资源体系经验者。
-持有人力资源管理师等相关资格证书者。
-有行业相关工作经验者。
福利：双休、五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、团建活动等