岗位概述:协助部门经理开展科研相关的管理工作,包括但不限于:科研项目管理、科研成果管理、科研团队建设、科研平台建设以及其他部门事务性工作。
入职要求:
1.学历:本科(含)以上学历,法律、知识产权管理、医学、生物学、化学相关专业优先,同时具备法律与医学、生物、化学背景者优先;
2.工作经验:本科2年(含)以上工作经验;有高校或科研机构技术转移、纵向项目申报管理、横向项目拓展等工作经验,了解知识产权管理及转化利用相关规定,曾担任大学、科研机构相应职务,具备技术经理人资格者优先考虑,参与过概念验证相关工作者优先考虑。
3.素质和技能:
a.熟悉科研事业单位科研项目、平台项目申报管理、具有成果转化、举办大型科研论坛等经验;
b.具备熟练Word/Excel/PPT等常用办公软件能力,会熟练使用Ps等图片编辑软件更佳;
c.具有技术转移、知识产权管理规章制度的起草及审核能力;
d.具有良好的沟通协调能力、人际交往能力、抗压能力、计划和执行能力;
e.稳重、踏实、勤勉、敬业,具有亲和力和团队合作精神;
f.有良好的英语听说读写能力,懂粤语者更佳;
g.接受境内外出差。
岗位职责:
一、横向项目管理及产业交流
1.负责横向科研项目的合同初审核查,包括条款梳理、风险识别与合规性评估等;
2.协调相关各法务部门及科研团队的沟通与需求,有效推动横向合作项目的合同谈判与定稿;
3.跟踪项目执行进度、协助处理合同变更、验收及结题相关行政流程;
4.负责横向合同档案的登记与管理,横向项目数据的统计工作;
5.协助科研团队与企业、事业单位、学术团体、行业协会等建立良好的合作关系,组织协调院企合作交流活动;
二、科研成果管理
1.统筹专利全生命周期管理,包括申请、审查、维护、续展及放弃等流程的跟踪与归档;
2.按要求协助科研人员完成专利挖掘、交底书整理与代理机构对接;
3.监控专利状态,及时处理官文答复、年费缴纳等事务,确保知识产权权利稳定性;
4.负责论文、专利等科研成果档案的管理工作。
三、技术转移支持
1. 参与科技成果转化前期工作,包括技术评估、市场调研及潜在合作方对接;
2.协助起草技术许可、转让等相关协议,配合完成商业化路径设计;
3.积极主动学习和积累技术转移案例,逐步构建机构知识产权运营知识体系。
四、科研项目管理及科研平台建设
1.协助组织、开展和落实各级各类科研项目的申报、立项、实施、结题验收及合同签订等工作;
2.组织、推动和落实各级各类学术交流研讨活动;
3.宣传、推广科技进展及学术成果,拓展交流合作范围,拓展科技资源渠道,开展产学研合作;
4.提供科研项目咨询服务,收集国内外重要的学术活动和科技信息;
5.汇总和分析各级各类科研项目(纵向/横向)的相关数据,撰写总结类文本;
6.协助已立项科研项目的过程管理,负责科研项目档案的管理工作。
五、科研团队服务
1.促进引入科研团队开展长期的科研活动;
2.服务在驻实验室团队开展科研活动,包括但不限于科研场地的管理与协调,科研活动激励计划的宣贯与执行等;
3.负责博士后相关管理工作。
六、完成其他领导交代的事务及部门发展需要支持的事务。
(经验较浅者可考虑入职为助理级别,薪酬将根据职位对应调整)