职位描述
1、负责总经理日程管理,做好行程规划、会议安排、日程提醒,合理统筹公私事务,避免行程冲突。
2、起草、整理、归档总经理各类工作文件、汇报材料、会议纪要,完成总经理交办的文案撰写、资料汇总工作。
3、跟进总经理下达的各项工作指令,跟踪工作进度,督办各部门执行落实情况,及时向总经理反馈工作进展、问题及优化建议。
4、负责总经理办公物资、私人公务用品统筹管理,做好费用登记、报销整理等后勤保障工作。
5、协助总经理开展人力资源板块管理工作,熟悉劳务派遣、灵活用工、人事外包等公司主营人力业务。
6、负责公司日常行政管理,包含办公环境维护、办公用品采购、入库、发放、管控,控制行政运营成本。
7、协助总经理跟进客户资源,对接合作企业、用工单位,整理客户资料、合作台账。
8、负责来访客户、合作单位、政府人员的商务接待工作,包含接待布置、茶水安排、行程陪同、礼仪服务。
9、完成总经理交办的其他临时性、突发性工作任务。
10、配合公司各部门完成协同工作,做好部门衔接、沟通协调。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类、营销类专业优先,有人力资源行业工作经验者优先录用。
2、熟练使用Office办公软件,可独立撰写通知、纪要、汇报、商务文案,文字逻辑清晰、简洁专业。
3、无不良嗜好,品行端正、诚实守信,具备极强的保密意识,严格管控公司商务、人事信息。
4、具备优秀的对内、对外沟通能力,善于对接客户、政府及合作单位,情商高、临场应变能力强。
5、持有C1及以上驾驶证,驾驶技术熟练,能熟练安排公务出行,可自驾随行。
6、待遇面议。
工作地点

公司信息
公司介绍
山东齐鲁社会保障服务有限公司是经济南市人力资源和社会保障局批准成立,由工商行政部门登记注册的一家专业从事企业管理、劳务派遣、代理招聘、人力资源管理培训、服务外包、薪酬福利外包、绩效考核、档案整理、海员外派等各类人事代理的专业机构,注册资本1000万元人民币。下设3个分公司、3个办事处,并于2018年入驻济南市人力资源产业园。公司总办公面积500平方米,公司管理人员39人,于2017年评选为济南市优秀人力资源服务机构,2018年入选全省人力资源诚信服务机构,2019年入选全国人力资源诚信服务机构。公司立足济南,辐射济宁、莱芜、淄博、临沂、烟台、青岛、日照、威海等地市。同时积极拓展省外国内业务,近年来和香港的信德集团,云顶香港公司和澳门的新濠天地酒店,八佰伴商场,美高梅大酒店等单位保持着密切的业务联系。海外业务也得到了长足的发展,主要是为马来西亚邮轮招聘服务人员,为国家援建项目(阿尔及利亚、安哥拉等国)招聘建筑工人。目前公司服务企业100余家,其中劳务派遣40余家,提供管理咨询的企业30余家,年度各项培训人数1000人次。公司自成立以来,始终信守“诚信互利、客户至上”的经营理念、秉承 “品质、专业、和谐、共赢”的服务宗旨。合作客户单位主要为政府、事业单位、国企、央企,客户涉及建筑安装业、机械制造业、电子业、石油化工业、公路铁路、金融服务业、政府、院校等。

更新于 5月8日



