办公室副主任兼人事部副部长(必须会开车)
岗位职责:
一、文案功底优秀
二、熟练驾驶,实际驾龄3年以上
三、协助领导工作
办公室副主任需全面协助办公室主任开展工作,确保办公室日常运转顺畅。在主任缺席或授权时,代理主任职责,负责处理办公室的重要事务。
四、行政管理
1.负责组织制定和实施办公室行政管理制度,并监督执行情况,确保公司行政管理规范化、标准化。
2. 统筹安排公司重要会议活动,包括会议筹备、议程安排、会议记录及会后事项跟进等。
3. 管理公司印章、证照等重要文件,确保使用合规、安全。
五、文件处理
1. 负责公司内部文件起草、审核、流转和归档工作,确保文件处理的及时性和准确性。
2.协调各部门之间的文件传递和信息沟通,提高公司内部协同效率。
六、人力资源管理
1. 协助进行办公室人员招聘、培训、考核和日常管理工作、提升团队整体素质。
2.关注员工职业发展,为员工提供良好的工作环境和职业发展机会。
七、后勤保障
1. 负责公司办公场所的日常维护和管理,确保办公环境整洁有序。
2. 负责办公用品的采购、分发、管理工作,降低办公成本,提高资源利用效率。
任职要求:
1. 本科及以上学历,工商管理、经济管理等相关专业;
2. 5年以上相关工作经验或三年以上企业同岗位工作经验;
3. 具有突出的协调控制能力、沟通能力、分析和解决问题的能力;
4. 需要熟悉钉钉及OA系统。(必要条件)