商务助理

岗位职责：承担部门日常事务协调、数据整理与行政支持工作，保障部门高效；
1、在指导和监督下能够较好地完成部门项目的整体管理、文档管理及行政性工作、项目执行与汇报总结等相关工作；2、收集部门日常工作数据 (如考核、周例会、资金认等)，按要求整理成统计表格 / 报告；运用 Excel 等工具进行数据筛选、计算，协助制作数据可视化图表，为部门决策提供基础数据支持；3、负责跟进项目需求，推进进度，跟踪维护项目计划及问题跟进；负责项目各阶段文档的收集、整理、提报、存档，负责项目组日常工作中涉及周报月报、工时表、进度表周报等收集整理工作；4、协助部门会议筹备，包括会议室预订、会议资料打印分发、会议纪要整理，配合部门负责人完成临时交办的事务性工作。
学历与经验：大专及以上学历，1 年及以上内勤、行政或相关岗位工作经验优先；优秀应届生可酌情考虑；
专业技能：熟练运用 Word (文档排版、格式优化)、PPT (幻灯片设计、数据可视化呈现) 等办公软件，能独立完成高质量文档与汇报 PPT 制作，掌握 Excel 基础数据处理功能 (函数计算、数据筛选、图表制作)，有数据统计相关经验者优先。
个人素质：机灵灵活，反应速度快。能快速理解并响应部门工作需求，应对临时事务时条理清晰；细心严谨，对数据、文字敏感度高，能有效避免信息遗漏或错误；具备良好的沟通协调能力，能顺畅对接部门内部及跨部门人员，高效推进工作；责任心强，有较强的执行力，能按时保质完成各项事务性工作，主动承担岗位职责。