合同制作专员

1

制作信息审核

Ÿ 依据评审及业务审批终版意见，逐项核对客户经理提交的合同制作信息表，确保客户信息、租赁物明细、金额、期限、费率等核心条款与审批结论完全一致，识别并提示信息遗漏、矛盾或错误。

2

合同文书生成

Ÿ 根据公司标准合同模板及审核无误的项目信息，在合同制作系统中准确、完整地填写并生成《融资租赁合同》及相关附属文件。确保格式规范、条款引用准确、无文字及数字错误。

3

合同交付与提醒

Ÿ 完成合同制作后，及时通过系统或通讯工具通知客户经理进行签署准备。对于需线下签署的非电子签项目，将合同正式版文件加密发送至指定邮箱，并明确传递签收与反馈要求。

4

用印申请与文件流转

Ÿ 根据签署进度，对非电子签合同在OA系统中发起合同用印申请流程，跟踪审批节点。在用印完成后，负责将已盖章合同按公司规定进行扫描归档，并将物理文件安全、准确地流转至下一环节（如投放岗等）。

5

流程优化与建议

Ÿ 在日常工作中主动总结合同制作环节的堵点、易错点及效率瓶颈，形成书面记录与分析。积极参与部门流程优化讨论，提出具可行性的系统功能或操作流程改进建议，并协助测试与落地执行。

6

操作合规

Ÿ 严格遵守公司《合规管理办法》、《合同管理办法》及本岗位的《标准化操作指引》开展各项工作，确保所有操作留有痕迹、可追溯，杜绝任何违规操作行为。

7

保密义务与系统安全

Ÿ 对公司各类商业秘密负有严格保密义务，保密范围包括但不限于：公司经营信息、技术信息、管理信息、客户信息、薪酬信息、知识产权等各相关事项

Ÿ 切实做好系统运营与电子办公设备安全工作，不得私接路由、U盘、安装不安全软件等，谨防隐患