研发项目助理

一、项目助理
1、根据工程师提供的物料清单，查找匹配、申请相应的物料编码
2、根据工程师提供物料清单，与库存数量匹配，根据实际情况进行调拨或新增请购
3、对新增请购物料中的加工件图纸电子档核对：图纸是否齐全、图纸图号与清单是否一致、版本是否正确
4、在U8系统下单完成后，将请购单截图并编辑文字信息发送给采购，通知采购处理请购单的物料
5、BOM清单维护及生产订单下达
6、开发型项目每天花1小时跟进物料及生产进度
7、根据项目计划时间节点跟进每阶段内容，并作预警提示，根据实际情况调整计划；
8、每月对开发项目物料库存量及呆料分析，项目成本汇总分析
9、每周将已下单项目物料资料打包传递给相关人员
二、部门助理
1、协助部门和项目经理编写各开发文件和会议记要
2、部门日常行政支持，考勤、加班、话费、报销、办公用品、会议安排、访客接待等
3、部门数据统计与报表输出，项目完成率、交付及时率、设计变更次数、物料异常率等。
4、重点跟进项目物料到货进度及设备装调进度
5、收集项目每阶段应输入输出的资料
6、部门文件、日常事物、制度、培训通知传达，确保信息同步到每位工程师
三、体系流程模块
1、图纸下发：零件加工图、装配图、电气图复印下发车间，下发前需核对图纸的图号及版本信息，并编辑相应的文件签收清单
2、把处理完的BOM/采购清单、图纸整理归档
3、项目变更单的处理：首先核对变更信息，然后找相关人员会签、审批，根据变更信息更改BOM、请购单、生产订单、替换图纸，旧版图纸回收与作废管控，并将最新图纸信息传递给采购，最后将变更单扫描存档
4、项目完工资料的收集整理存档（纸档+电子档）
5、体系审核准备：每一年内审、外审、配合财务审计等
6、协同编制部门管理文件及流程制度
四、事业部助理
1、协助事业部总经理开展事务性工作，
2、营销订单管理与下单工作