行政

北京科佳公司行政+商务助理招聘需求
一、岗位基本信息
• 岗位名称：行政+商务助理
• 所属部门：综合管理部
• 工作地点：北京丰台区总部基地
• 招聘人数：1-2人
• 薪资范围：8K-10K/月（含五险一金，根据学历、相关经验可适当上浮）
• 工作性质：全职
二、岗位职责
（一）行政支持（60%）
1. 负责公司日常行政事务，包括办公用品采购与管理、固定资产登记、会议室预订与布置、快递收发等，保障办公流程顺畅。
2. 协助组织公司内部会议、团建及外部合作活动，负责会议纪要撰写、活动物料准备与后续事项跟进。
3. 管理公司合同、资质文件、项目档案等资料，建立电子与纸质档案台账，确保文件分类清晰、调取便捷。
4. 对接物业、工商、社保等外部机构，处理公司注册信息变更、社保公积金缴纳、办公场地维护等事宜。
（二）商务支持（40%）
1. 协助商务团队收集市场信息、政策动态及竞品数据，整理成分析报告，为公司决策提供支持。
2. 配合完成项目商务流程，包括客户沟通对接（邮件、电话为主）、商务方案初稿撰写、报价单整理、合同初稿核对与流转，跟进合同签订进度。
3. 管理在施项目进展情况统计，协助商务团队撰写项目进展报告、销售业绩统计报告，提交至管理层。
4. 协助筹备商务洽谈、行业展会等活动，准备演示材料、产品介绍文档，跟进活动后的客户反馈与合作意向对接。
三、任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，有Ai应用、信息系统 、新能源相关专业背景优先。
2. 经验要求：1-2年行政或商务助理相关工作经验，有新能源、交通行业从业经历者优先；优秀应届毕业生可酌情考虑。
3. 能力要求：
◦ 具备良好的沟通协调能力，能高效对接内外部人员，清晰传递信息、推进事项。
◦ 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成数据统计、报告撰写与方案排版；会使用CRM系统者优先。
◦ 有较强的责任心与抗压能力，能同时处理多项事务，在初创公司灵活协作的氛围中主动推进工作。
◦ 了解行政办公流程与商务基础规范，对绿色交通、新能源行业有兴趣，愿意学习行业知识。
4. 素质要求：细致严谨，注重细节，有良好的时间管理能力与执行力；具备基本的英文读写能力，能处理简单英文邮件或文档者优先。