综管部主任（储备管理岗）

· 一、岗位定位
· 岗位名称：综管部主任（储备管理岗/管理培养方向）
· 岗位定位：在总经理直接带教下，承担营销支持、招投标协调与综合管理部工作，在做擅长工作的同时系统学习公司运营与部门管理，成长为公司核心管理骨干。
· 二、岗位职责
（一）营销与业务支持
· 1、配合销售部跟进客户需求，提供维修资质证明、过往服务业绩报告、报价方案等支持，协助完成商务洽谈，每周更新客户跟进进度表。
2、配合业务需要及时更新核心宣传资料：维修服务手册、成功案例集、企业介绍 PPT、宣传折页、企业宣传海报、电子宣传册，确保内容简洁、重点突出；
3、配合业务部门每年参与行业精准展会，负责前期展位预约、物料准备（宣传资料、洽谈工具）、现场人员协调，后期收集意向客户信息并跟进；
4、线上营销运营（微信公众号、快运用等），定期优化公众号菜单，每月统计阅读量、粉丝增长数并形成运营报告；
5、其他营销、企宣等工作。
（二）招投标事务协调
1、参与投标信息筛选；
2、负责标书中涉及财务资料、资质材料、业绩数据的整理与提供；
3、参与招投标工作整体流程（包括并不限于：报名、购买标书、标书编制、开标、评标及中标后的合同签订等工作）；
4、协助公司资质、业绩、荣誉等材料的长期整理与更新；
5、其他招投标工作。
6、如果没有接触过此类工作，愿意学习的公司提供职场学习机会。
（三）总经理助理与管理支持
1、协助总经理制定公司年度经营计划、阶段性工作目标及各项规章制度（如招投标管理规范、营销推广流程），并跟踪执行进度，定期提交工作简报；
2、负责总经理日常事务安排：包括内部会议组织（拟定议程、通知参会人员、撰写会议纪要）、外部商务洽谈对接（预约、行程安排、资料准备），及决议事项的跟进与反馈；
3、承担总经理文书工作：起草工作报告、对外商务函件、合作协议等文件，审核后提交总经理定稿，负责文件归档管理；
4、协调总经理与各部门（技术维修部、销售部、财务部）及外部合作方（医院、供应商、招标代理机构）的沟通，确保信息传递及时、准确；
5、负责公司重要事项上传下达，协助处理临时性突发事务等。
6、总经理安排的其他工作
（四）综管部综合事务
1、统筹综管部日常工作：包括行政后勤、基础人事支持、招投标辅助等，保障公司日常运营；
2、结合公司规模与发展阶段，持续优化行政、人事、招投标支持等工作流程，提高效率；
3、协调跨部门协作，推动业务、技术、财务之间高效配合；
4、完成总经理交办的其他重要工作。
二、入职要求
1、大专及以上学历，有行政/人事/财务/市场/销售支持等相关工作经验（其中之一的工作经验者优先考虑），有医疗行业、工程服务、设备类行业经验者优先（非必须）。
2、具备一定的组织协调与综合事务处理能力，对营销支持、招投标、公司管理有学习意愿，能在多任务环境下推进工作，有全局意识；
3、熟练使用 Office 办公软件，具备基本文书撰写与资料整理能力，会使用简单图文工具者加分；
4、做事细致、有责任心、执行力强，接受在实际工作中不断学习新领域，认可小型企业“边做边成长”的工作模式，有长期职业发展与管理提升意愿。