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职位描述
资料管理公文写作费用报销英语五险一金周末双休法定节假日休法律咨询服务商务服务业
服务范围：部门助理 / 秘书
汇报对象： 部门经理
岗位职责：
1. 文档管理：按照部门经理的要求完成公司文件、信息的收集、核对、整理及发送等工作。支持数据统计及报告工作。确保文件及数据的管理准确、及时。
2. 电子系统及档案的管理与维护：维护电子合同、电子印章管理系统的数据库更新、审批流变更，协调内部IT、供应商等相关方解决系统故障，应答使用人的日常咨询。归档、统计合同、证照等部门管理的公司文件。
3. 付费及差旅：协助完成采购、付款、安排总部来访等差旅计划等事务。
4．其他： 完成交办的其他工作。
任职要求：
· 学历： 本科及以上学历。
· 核心素养：
· 工作认真负责：对数据敏感，注重准确性，能主动检查与纠错。
· 踏实稳重：能耐心处理重复性事务，不推诿。
· 交流沟通良好顺畅，能够跨部门及对外有效交流、高效合作。
· 加分项：
· 外语良好，能处理英文邮件或基础口语沟通。财务或法律专业（有则更好，没有也行）。
· 技能： 熟练使用Excel、Outlook及PPT等办公系统。
汇报对象： 部门经理
岗位职责：
1. 文档管理：按照部门经理的要求完成公司文件、信息的收集、核对、整理及发送等工作。支持数据统计及报告工作。确保文件及数据的管理准确、及时。
2. 电子系统及档案的管理与维护：维护电子合同、电子印章管理系统的数据库更新、审批流变更，协调内部IT、供应商等相关方解决系统故障，应答使用人的日常咨询。归档、统计合同、证照等部门管理的公司文件。
3. 付费及差旅：协助完成采购、付款、安排总部来访等差旅计划等事务。
4．其他： 完成交办的其他工作。
任职要求：
· 学历： 本科及以上学历。
· 核心素养：
· 工作认真负责：对数据敏感，注重准确性，能主动检查与纠错。
· 踏实稳重：能耐心处理重复性事务，不推诿。
· 交流沟通良好顺畅，能够跨部门及对外有效交流、高效合作。
· 加分项：
· 外语良好，能处理英文邮件或基础口语沟通。财务或法律专业（有则更好，没有也行）。
· 技能： 熟练使用Excel、Outlook及PPT等办公系统。
工作地点
北京朝阳区金台夕照
公司信息
中瑞方胜人力资源科技(北京)有限公司
未融资 · 100-299人 · 人力资源、人力资源
已审核
公司介绍
中瑞方胜人力资源科技（北京）有限公司（中瑞方胜）其前身是2006年成立的北京外企人力资源服务有限公司（FESCO）财务外包中心。经过8年稳步发展，于2014年，FESCO携手中瑞税务师事务所集团有限公司合资成立了中瑞方胜金融服务外包（北京）有限公司。成立之后的中瑞方胜以高效精准、跨界融合的战略视角，全力推进公司全面市场化，并迅速成为跨越与融合人力资源和财税两大专业服务领域的综合服务提供商。2020年中瑞方胜业务全新升级，引入了大中华区最大的人力资源解决方案服务商——万宝盛华大中华有限公司（Manpower GRC，股票代码：2180.HK）。在科技引领创新，赋能人才强国的时代背景下，中瑞方胜于2021年10月25日正式更名为：中瑞方胜人力资源科技（北京）有限公司，使中瑞方胜服务内容更加丰富，服务深度更加完善，服务对象更加广泛，服务地域更加广阔。中瑞方胜拥有完备的服务资质，熟悉中国境内各地政策法规并拥有良好市场资源网络，精通国际和本土商业运作模式。依托先进的IT管理系统，专业的服务团队，中瑞方胜为客户提供数据的智能化处理以及规范化操作流程。业务涵盖薪酬、税务、会计、审计、管理咨询、人力资源外包服务、系统服务、法律服务、商务服务、估值服务等的专业财税及人力资源相关服务。通过降低客户财务风险及提高客户人事管理效率，为客户提供人力资源及财税一站式服务，助力企业可持续发展，成为企业值得信赖的合作伙伴。
工商信息
企业名称 中瑞方胜人力资源科技（北京）有限公司
企业类型 其他有限责任公司
法人代表 杜成
经营状态 存续
成立时间 2014-12-03
注册资本 1000万元
认证资质
营业执照信息 人力资源服务许可证
