市场部助理（外企）

一、岗位基本信息
核心目标：保障市场部日常运营高效有序，支撑汉化文字、样机申领、费用申请等核心工作落地，协助推进市场活动全流程执行，为部门业务开展提供精准、高效的内勤支持。
二、岗位职责
（一）汉化文字工作
1. 负责市场部各类文案、资料的汉化翻译与校对工作，涵盖产品手册、宣传物料、活动文案、对外函件等，确保译文精准贴合中文语境，符合品牌调性与行业规范。
2. 对汉化后的文字内容进行语法校验、语义优化，修正语病、歧义，保证文字表达规范、流畅，兼顾专业性与可读性。
3. 建立并维护汉化文字素材库，分类整理常用术语、翻译规范，定期更新优化，提升后续汉化工作效率。
4. 配合产品、市场部等团队，对接汉化需求，及时反馈翻译问题，确保文字内容与视觉呈现、产品功能等匹配一致。
（二）样机申领管理
1. 对接市场、产品、研发等相关部门，收集、审核样机申领需求，明确申领样机型号、数量、用途、交付时间等核心信息，确保需求合规、清晰。
2. 按公司流程办理样机申领手续，填写申领单据、走审批流程，跟进申领进度，确保样机及时申领、入库或发放。
3. 建立样机申领台账，详细记录申领时间、样机信息、申领人、审批状态、发放去向等，定期核对台账，确保账实相符。
4. 跟进样机使用、回收情况，督促相关部门规范样机管理，避免样机丢失、损坏，保障样机资源合理利用。
（三）费用申请管理
1. 负责市场部费用申请的统筹与办理，收集活动执行、物料采购、渠道合作等场景的费用报销、申请单据，核对费用明细、票据合规性与金额准确性。
2. 按照公司财务制度与审批流程，规范填写费用申请单、附件材料，提交上级审批，跟进审批进度，及时反馈审批结果给相关人员。
3. 跟进费用到账、报销回款情况，建立费用管理台账，记录费用类型、金额、申请时间、审批状态、报销节点等，定期汇总费用使用情况，协助上级进行费用管控分析。
4. 对接公司财务部门，沟通费用申请、报销中的问题，确保费用流程顺畅推进，保障部门业务开展的资金支持及时到位。
（四）市场活动协助
1. 协助制定市场活动执行计划，配合上级完成活动流程梳理、细节规划，包括活动场地对接、物料筹备、人员协调等前期准备工作。
2. 负责市场活动相关资料的整理与分发，如活动方案、宣传物料、嘉宾资料等，确保活动现场所需资料齐全、精准送达对应人员。
3. 协助活动现场执行，做好签到接待、流程跟进、突发问题协调处理等工作，记录活动关键数据、执行细节，为活动复盘提供基础支持。
4. 完成活动后期收尾工作，如物料回收整理、费用结算、资料归档等，撰写活动简要复盘报告，总结经验与改进建议。
（五）其他内勤支持工作
1. 负责市场部日常文件、合同、资料的归档管理，按分类建立档案，确保资料检索便捷、保存安全，配合部门内部及跨部门资料调阅需求。
2. 协助上级撰写部门日常通知、邮件、工作总结、汇报等文书，规范文书格式与表达，确保内容准确、高效传递信息。
3. 协调部门内部及与其他部门的沟通对接，传递工作信息、反馈工作进展，保障部门协作顺畅。
4. 完成上级交办的其他内勤辅助工作，主动配合团队完成部门各项业务目标。
三、任职资格要求
（一）学历与专业
大专及以上学历，中文、新闻、市场营销、外语类相关专业优先。
（二）工作经验
1. 1-2年市场部内勤、行政助理或相关岗位工作经验，有市场活动支持、文案处理经验者优先。
2. 熟悉办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数统计）操作，具备基础的文档排版、数据整理能力。
（三）专业能力
1. 具备扎实的中文文字功底，熟练掌握语法规范、成语用法，有较强的文字校对、润色能力，能独立完成汉化翻译与校对工作。
2. 熟悉费用申请、报销流程及财务基础规范，具备细致的费用审核与台账管理能力。
3. 了解市场活动基本执行流程，具备活动协调、细节把控能力，能高效协助活动落地。
4. 具备良好的信息整合、逻辑梳理能力，能快速响应各类内勤需求，输出结构化、规范化的工作成果。