综合办公室主任

岗位职责
全面统筹综合办公室工作，承担公司行政、后勤、文秘、接待、信息化等综合性管理工作，保障公司日常运营的顺畅高效，为各部门提供优质的后勤保障与行政支持。
1. 行政统筹管理：制定综合办公室年度工作计划与管理制度，统筹行政事务的开展与落实；负责公司公文收发、起草、审核、归档等工作，规范公文流转流程；统筹公司印章、证照、档案的管理，确保合规使用与安全保管。
2. 后勤保障管理：统筹公司办公环境、办公设施设备的维护与管理，保障办公场所正常运转；负责公司办公用品的采购、入库、发放与管控，控制行政成本；统筹公司车辆调度、食堂管理、保洁、绿植、消防等后勤工作，提升后勤服务质量。
3. 接待与会务管理：负责公司重要客户、上级单位、合作伙伴的接待工作，制定接待方案，保障接待工作有序开展；统筹公司各类会议、活动的组织筹备工作，包括会议通知、场地布置、材料准备、会务服务等，确保会议/活动顺利进行。
4. 信息化与固定资产管理：统筹公司信息化建设与维护工作，保障办公系统、网络设备的正常运行；负责公司固定资产的盘点、登记、管理等工作，确保资产安全与合理使用。
5. 部门管理与跨部门协作：负责综合办公室团队建设、人员培养与日常管理，分配工作任务，监督工作进度与质量，提升团队工作效率与服务意识；协调公司各部门之间的工作关系，推动各项工作协同落地；完成上级交办的其他临时性、综合性任务。
6. 企业文化与制度落地：协助公司开展企业文化建设相关工作，组织各类企业文化活动；监督公司各项规章制度的落地执行，及时反馈执行过程中的问题并协助优化。
任职要求
1. 基本要求
(1) 年龄 30-45 岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
(2) 8 年以上行政综合管理工作经验，5 年以上同岗位（部门负责人）管理经验，有大中型企业或同行业从业经验者优先。
(3) 熟悉行政办公、后勤保障、公文写作、会务接待等相关工作流程，了解国家相关法律法规与政策。
2. 能力要求
(1) 统筹协调能力：具备较强的统筹规划、组织协调与全局把控能力，能高效推进各项综合性工作。
(2) 公文写作能力：具备优秀的文字功底，能熟练起草公文、工作报告、通知公告等各类文稿，语言严谨、流畅。
(3) 沟通与接待能力：具备出色的沟通表达、商务接待与公关协调能力，能妥善处理各类接待事宜与跨部门协作问题。
(4) 管理能力：具备优秀的团队管理与激励能力，能带领团队高效完成工作任务，提升团队服务水平。
(5) 职业素养：具备良好的职业操守与责任心，原则性强，保密意识强，抗压能力强，工作严谨细致，执行力强。