(一)岗位职责
1.战略与决策辅助:协助董事长梳理公司发展战略、年度经营计划,参与公司重大会议、重要决策的筹备与研讨,整理会议纪要、决策要点,跟踪决策落地进度,及时向董事长反馈执行情况;协助收集行业动态、政策信息、竞品情况及公司内部运营数据,为董事长决策提供精准参考。
2.日程与事务统筹:全面负责董事长日常日程安排,包括会议、接待、出差、商务活动等,提前做好筹备、协调与衔接工作,规避日程冲突,确保各项活动有序高效开展;协助处理董事长日常行政事务,包括文件收发、起草、审核、归档,信件处理,印章使用协助管理等,规范公文流转与资料保管。
3.沟通与接待协调:承担董事长对外沟通联络工作,对接上级单位、重要客户、合作伙伴、行业协会等,传递董事长指令与公司诉求,协调各类合作事宜;负责重要来访、商务接待的统筹安排,制定接待方案,全程跟进接待流程,展现公司形象;协调公司各部门、各子公司与董事长的沟通衔接,及时传达董事长指示,反馈各部门工作诉求,推动跨部门协同工作落地。
4.专项工作推进:根据董事长安排,牵头或协助推进公司重大专项工作、重点项目(如战略落地、品牌建设、重大合作等),制定工作推进计划,跟踪工作进度,协调解决工作中的难点问题,定期向董事长汇报工作进展;协助董事长开展公司高层团队建设相关工作,配合做好高层沟通与协调。
5.保密与后勤保障:严格遵守公司保密制度,对董事长的工作内容、决策部署、公司核心数据及商业机密承担保密责任,杜绝信息泄露;协助做好董事长工作与生活的后勤保障工作,包括出差行程安排、交通住宿预订、办公用品保障等,为董事长高效工作提供支撑;完成董事长交办的其他临时性、综合性工作。
(二)任职要求
1.基本要求
(1) 年龄 28-40 岁,本科及以上学历,工商管理、行政管理、经济学、汉语言文学等相关专业优先,有 MBA 学历者优先。
(2) 5 年以上董事长助理、总经理助理或高层管理辅助岗位工作经验,有大中型企业、同行业从业经验者优先,熟悉企业运营管理、战略规划相关工作者优先。
(3) 熟悉国家相关政策、行业发展趋势,了解企业经营管理流程,具备扎实的公文写作、数据分析与信息整理能力。
(4) 形象气质佳,举止得体,具备良好的商务礼仪素养,无不良从业记录,能适应出差与灵活工作节奏。
2.能力要求
(1) 参谋决策能力:具备较强的战略思维、全局意识与洞察力,能快速捕捉核心信息,精准理解董事长意图,为决策提供合理建议,具备独立分析问题、解决问题的能力。
(2) 统筹协调能力:具备出色的统筹规划、组织协调与事务推进能力,能高效协调内外部资源,妥善处理复杂事务与突发情况,确保各项工作有序落地。
(3) 公文与表达能力:具备优秀的文字功底,能熟练起草公文、工作报告、讲话稿、会议纪要等各类文稿,语言严谨、流畅、精准;具备出色的口头沟通与表达能力,善于倾听、精准传递信息,能妥善应对各类沟通场景。
(4) 职业素养:具备极强的保密意识、责任心与执行力,原则性强,工作严谨细致、精益求精;具备良好的职业操守,抗压能力强,能主动担当,积极配合董事长开展工作,善于团队协作;具备敏锐的观察力与应变能力,处事沉稳、周到,能妥善应对各类突发情况。
(5) 其他能力:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等),具备基础的数据分析能力;具备良好的商务谈判与接待能力,能独立完成各类中高端接待工作。