岗位职责:
1.档案管理:负责公司档案管理制度的建立与实施,档案的收集、归档、立卷、查阅、利用及保密管理,指导子公司建立档案管理体系。
2.印章管理:负责公司印章管理制度的建立与完善,用印流程的执行,印章的刊刻、更换、销毁及定期检查,指导子公司建立印章管理体系。
3.证照管理:负责公司营业执照等证照的管理、备案、年审工作,并指导子公司完成相关事务。
4.会务管理:负责公司会议室的管理、协调与安排,以及内部重要会务的接待与支持工作。
5.其他行政事务:负责节假日值班安排、名片印制、通讯录更新、快递管理、费用报销、物资管理及车辆调度联系等日常行政工作。
6.其他职责:领导交办的其他事项。
任职条件:
1.可接受优秀应届生,大学本科及以上学历,行政管理、公共管理、工商管理、汉语言文学、新闻学、法律等相关专业优先;
2.具有良好公文写作能力、行政管理知识;
3.熟练运用办公软件;
4.形象气质佳,有良好的语言表达能力、沟通能力、较好的职业意识和素养。