行政专员

薪资待遇：4000-5000
【岗位职责】
1. 来访接待与后勤保障：负责集团日常来访接待，及时通报相关部门；做好特殊接待后勤工作（如显示屏内容更新、接待茶水及茶点准备等），确保接待规范有序。
2. 快递邮件管理：负责集团快递、邮件的接收与分发，定期核对快递账单，完成费用核算与结算工作。
3. 资产管理：负责公司手机及手机号、笔记本电脑、总部大门钥匙、平板电脑等资产的日常管理及台账更新；统筹办公用品、日用品、低值易耗品、固定资产的申购、发放与管理；定期组织资产盘点（编号、标签粘贴、统计、盘点、更换、新增、维修等）。
4. 办公环境管理：负责集团办公区环境5S管理检查并通报检查结果；每日下班后检查办公区用电安全及其他隐患（各部门门窗、水、电、公用打印机、空调关闭情况），确保办公环境安全整洁。
5. 费用缴纳与结算：负责集团日常费用（物业费、水电费、招待茶点/水果、图文广告费、电话费、打印机租赁费用等）的缴纳与结算，保障办公正常运转。
6. 宿舍管理：负责生产宿舍、员工集体宿舍的人员入离舍管理及日常事项协调，确保宿舍管理规范有序。
7. 前台电话接听：负责前台电话接听，妥当应答，做好电话记录，确保重要信息准确传达。
8. 合同与资料管理：负责行政部合同的整理与汇总；负责集团宣传彩页、折页的领用、统计、发放，每月底在财务系统完成出入库登记。
9. 会议室管理：负责集团贵宾室、会议室、茶室等接待场所的日常使用管理，确保会议接待顺利开展。
10. 其他工作：高效完成上级交办的其他临时性任务。
【任职要求】
1. 20-35岁，大专及以上学历，工商管理、文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 一年以上行政专员或相关工作经验，熟悉行政后勤工作流程。
3. 熟练使用Office办公软件及AI软件，普通话标准，具备良好的文字处理能力。
4. 具备较强的服务意识，工作有条理、认真细致，沟通表达能力强。
5. 声音甜美，形象气质佳，具有亲和力，责任心强，身高1.60米以上。
6. 具备较强的学习能力与问题解决能力，能独立完成常规行政事务。
7. 认同企业文化，具备良好的团队协作精神、敬业精神与企业忠诚度。
【我们提供】
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