更新于 4月4日
雇员点评标签
职位描述
1、供应商管理：立项、合同签订、验收、付款、交付，供应商付款全流程管理,对接供应商及公司内部相关部门（如采购、财务），高效沟通付款进度、单据补充等事宜，主动反馈付款过程中出现的问题并协调解决；
2、行政后勤的统筹管理：库房管理、日常费用请款、费用报销、员工常驻证办理、员工宿舍管理、日常印章管理、固定资产盘点、合同管理等；
3、财务管理：项目预算管理、费用暂估、退费、催费、开发票、收入标准建立、银行流水回单协助开具；
4、甲方沟通对接，每月请款管理；
5、体系文件编写，帮助上级领导制作汇报PPT，为部门决策提供支持；
6、运营对接管理：安全事件上报、检查标准、月度满意度访谈等编写、安全生产的培训、台账的登记、数据的提交、信息安全的考试统筹等；
7、完成领导交办的其他相关的工作。
任职要求
1、性别不限，形象气质良好，具备专业的职业素养；
2、具备优秀的语言表达能力和沟通能力，善于倾听、表达清晰，能高效对接内外部人员，妥善处理各类沟通场景；
3、情商高，善于换位思考，具备较强的情绪管理能力和问题解决能力，能灵活应对沟通中的各类突发情况，维护良好的合作关系；
4、练掌握PPT制作技巧，能独立完成数据整理、图文排版、汇报类PPT的制作，呈现清晰、专业的内容；
5、具备细心、严谨的工作态度，对数字敏感，能准确核对各类单据、数据，杜绝疏漏；
6、了解财务付款基础流程、发票管理相关知识者优先，有供应商对接、付款相关工作经验者优先；
7、具备良好的执行力、责任心和团队协作意识，能按时高效完成各项工作任务；
8、熟悉行政后勤及采购相关工作：
9、大专及以上学历，专业不限。
薪酬9K
十三薪
包住
单休
工作地点
公司信息
已上市 · 10000人以上 · 物业管理、物业管理
已审核
公司介绍
新大正专注城市公共服务与设施管理，为机关、企事业单位办公楼、场馆、公园、地铁、机场、学校、医院等多种类型的公共设施项目提供一体化综合服务，包含建筑运维、运行及公共秩序、客户人性化体验、环境绿化、设施设备管理、商业策划、创新服务等内容，为客户提供全方位的后勤一体化管理服务。经过20余年的快速发展，集团拥有员工2万余人，管理350多个物业项目,管理服务面积约8000万平方米，业务布局贵州、四川、湖北、湖南、江苏、河南、陕西、江西、北京、上海、广东、安徽等21个省市。企业综合实力位于中国物业服务500百强企业第24名，是重庆市物业管理协会副会长单位，中国物业管理协会名誉副会长单位，国家级服务业标准化试点单位。2019年12月3日，新大正成功在深交所挂牌上市，股票代码002968，成为国内第二家登陆A股市场的物业服务企业。作为第三方专业物业服务企业，公司紧跟市场步伐，开拓新兴产品，不断丰富自身产品结构，建立了学校物业、公共物业、航空物业、办公物业、商住物业五大业态，细分有航空、园区、场馆、医养、市政等十大系列，并在公共场馆、学校和航空等细分领域形成全行业领先优势。通过不断探索专业化发展道路，根据物业的不同属性提供专业化的管理服务，新大正设立了保洁、保安、设施、餐饮、商管五大专业子公司，独立深入运营。此外，公司针对各类业态客户不同类型的需求，提供有政务服务、商务服务、招商租赁、企业推介等多类增值服务产品，为客户创造有价值的服务。新大正坚持以客户为本、以员工为本、以可持续发展为本，不断将服务体验翻陈出新，赋予新的动能。近年来，我们积极将智慧化信息科技技术运用于实地服务场景，“智慧卫生间”、“能源管理系统”、“学校慧服务”等一系列业务智慧化措施助力更新服务，并在具有大型机具使用场景的公建场所大力推广“人机替换”。运用科技赋能，提高服务质量和效率，持续实现产品力和竞争力的有效提升。未来，我们会始终怀抱“让城市更美好”的企业使命，立足公建物业，发力城市运营综合服务，以“基础物业服务+个性化服务+现代化信息技术”，赋能物业服务新价值，创造优质客户体验，立志成为智慧城市公共物业服务领跑者。