人事行政专员

工作职责
1. 统筹员工全生命周期管理：从岗位发布、简历筛选、面试邀约到入职跟进全流程落地，精准办理入职、转正、调岗、离职手续，建立并动态更新员工档案。
2. 负责考勤体系运营：核对打卡数据，统计请假/加班情况，快速处理异常考勤，确保考勤数据的准确性与及时性。
3. 搭建员工关系桥梁：主导新员工入职引导，日常沟通答疑，协调团队矛盾，策划并执行员工活动，提升组织凝聚力。
4. 支撑人事体系建设：协助制定并落地人事制度、绩效考核方案与培训计划，推动内部管理规范化。
5. 主导行政事务全链条：负责广宣品制作、标书协助编写，统筹办公用品采买、出入库与成本管控；维护办公环境，管理固定资产，协调水电、卫生及安保事宜；统筹会议、团建、接待、差旅与车辆调度；起草公文通知，管理文件归档与印章使用；处理快递、饮用水、绿植及办公设备报修等日常事务；完成行政费用报销与台账登记。
6. 承担临时任务与跨部门协同：响应上级交办的人事行政临时工作，主动对接各部门需求，保障公司整体运转效率。
任职要求
1.本科及以上学历，人力资源、行政管理或相关专业优先。
2. 具备1年以上人事行政工作经验，熟悉制造业行政流程者优先。
3. 掌握招聘、考勤、员工关系等人事模块操作，能独立完成行政全流程事务。
4. 具备较强的细节把控能力与执行力，能同时处理多线程任务。
5. 拥有良好的沟通协调能力与服务意识，能高效对接内外部需求。
6. 熟练使用Office办公软件，具备基础文案撰写与数据整理能力。