工作内容
1. 项目文档管理
1.1 负责收集、整理和归档项目相关的文件,包括但不限于项目计划、报告、会议纪要等,确保项目文档的完整性和准确性
1.2 建立和维护项目文档管理系统,方便项目团队成员查阅和使用
2. 项目会议组织和记录,并跟踪相关进度与汇报
2.1 协助项目经理组织相关会议召开/主持,会议室预定,推动和定期跟踪项目进度,及时发现和解决进度延迟问题
2.2 向项目经理和项目团队成员汇报项目进展情况,包括已完成的任务、未完成的任务以及存在的问题。
3. 沟通协调&资源管理
3.1 处理部门内部的日常事项,如部门的活动/会议/信息传递和跟踪
3.2 协助项目经理/部门Manager进行项目资源的分配和管理,包括人力、物力、财力等
3.3 监控资源使用情况,及时提出资源调整建议,确保项目资源的合理利用
3.4 完成项目经理交办的其他临时性任务,如数据收集、统计分析等
任职要求
1. 大专及以上学历,有汽车行业开发经历优先;
2. 能熟悉项目会议管理,时间管理,组织/协调各部门会议召开和会议总结记录
3. 有项目管理相关工作经验者优先,优秀应届毕业生也可考虑
4. 具备良好的文档撰写和编辑能力,能够熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等
5. 有一定的数据分析和处理能力,能够使用数据分析工具进行数据统计和分析
6. 具有较强的推动力,组织能力,协调能力
7. 优秀的沟通和表达、合作和协调能力,能组织相关汇报和整理会议;有较强的责任心和执行力,能够按时完成任务并保证工作质量
8. 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能,适应不同的工作环境;工作踏实,思路清晰,良好的沟通能力,具有责任感和团队精神,能抗压