行政主管

岗位职责
1. 全面统筹律所行政办公管理工作，建立并优化行政管理制度与流程，确保行政体系高效运转，支撑律所核心业务开展。
2. 负责办公室选址、搬迁及装修项目全流程管控，包括前期调研、供应商筛选、方案评审、施工监督、验收结算等，保障办公环境合规、实用且符合律所形象定位。
3. 统筹行政团队管理，包括人员招聘、培训、绩效考核与日常工作分配，提升团队专业能力与服务效率。
4. 负责办公物资采购、库存管理、固定资产盘点等后勤保障工作，控制行政成本，确保资源合理配置。
5. 协调律所内外部关系，对接物业、工商、税务等相关部门，处理各类行政事务及突发情况。
6. 组织策划律所各类会议、团建活动及大型活动，负责场地布置、流程衔接、后勤支持等全流程执行。
7. 负责律所办公环境维护、安全管理及消防隐患排查，保障办公场所安全有序。
8. 完成合伙人交办的其他行政相关工作。
任职要求
1. 学历背景：统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、法学相关专业优先。
2. 工作经验：具备至少5年以上行政管理工作经验，熟悉行政办公全流程管理，有团队管理经验者优先。
3. 行业经验：有律所或法律服务机构行政管理经验者为佳，熟悉律所行业特性、合规要求及行政工作重点。
4. 核心技能：具备办公室选址、搬迁、装修项目全流程实操经验，能独立完成项目策划、执行与管控；熟练使用Office办公软件及行政办公系统。
5. 能力素养：具备较强的统筹规划、沟通协调、问题解决能力，工作严谨细致、责任心强，能承受一定工作压力。
6. 可尽快到岗。