招标专员

### **一、招标项目筹备与执行**
1. **招标文件准备**
- 收集医疗项目招标需求（如医疗器械、耗材或试剂类采购）；
- 整理招标技术参数、资质要求、商务条款等资料，编制招标文件；
- 核对招标文件合规性，确保符合《政府采购法》《医疗器械监督管理条例》等行业法规。
2. **标书制作与投标准备**
- 统筹标书编制工作，整合技术方案、资质证明、报价单等材料；
- 审核投标文件完整性（如营业执照、医疗器械注册证、授权书等）；
- 跟进投标保证金缴纳、标书密封与递交，确保流程规范。
### **二、供应商与合同管理**
1. **供应商资质审核**
- 收集并审核供应商资质（如医疗器械经营许可证、GMP认证、产品检验报告等）；
- 维护合格供应商库，定期更新合作记录及履约评价。
2. **中标跟进与合同签订**
- 跟进合同谈判及条款确认；
- 起草或审核采购合同，确保条款与招标文件要求一致；
- 管理合同归档，跟踪合同执行情况（如交货期、验收、付款等）。
### **三、数据管理与合规监督**
1. **招标数据统计**
- 汇总招标项目数据（如中标率、投标成本、供应商数量等），生成分析报表；
- 监控招标周期时效，优化流程效率。
2. **档案与风险控制**
- 建立招标项目档案，分类保存招标文件、投标书、评标报告等资料；
- 监督招标流程合规性，规避围标、串标等风险；
- 定期更新医疗行业政策法规，确保招标工作符合最新监管要求。
### **四、其他综合事物**
1. **跨部门协作**
- 对接临床科室、采购部、财务部等部门，协调资质、文件等需求；
- 参与医疗设备验收、库存管理及供应商绩效评估。
2. **会议与活动支持**
- 组织销售会议，准备会议资料并记录会议纪要；
- 策划培训活动（如产品推介会、学术会议）。
3. **临时任务**
- 完成上级交办的其他工作。
### **岗位核心能力要求**
- 熟悉医疗行业招标法规（如GSP/GMP、医疗器械分类规则等）；
- 精通标书撰写、招标平台操作（如政府采购网、第三方招标系统）；
- 具备较强的逻辑分析能力、抗压能力及保密意识；
- 熟练使用Office、PS等工具处理技术参数图表；
- 有医疗设备、药品招标经验或相关行业证书（如采购师、招标师）者优先。