物业协管主任

主要职责
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主持部门安全工作，执行经理指令，坚决执行项目及部门的每一项工作规定和决议，从严要求自身言行，带领部门人员依据各自职责，认真做好安全防范工作；
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熟悉外判保安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准，掌握辖区外判保安工作规律及特点，加强重点岗位、部位的安全防范工作；
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做好外判保安队相关工作的日常安排，定期向协管经理汇报工作情况；
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定期检查各岗位工作情况，发现问题及时进行处理，严重情况上报协管经理处置；
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组织外判保安开展训练、培训、学习、经验交流，制定外判保安工作计划，完成工作总结和绩效考核工作；
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负责处理涉及保安工作的投诉、接待检查人员及相关外联工作；
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值班期间负责对整个辖区发生的各类事件进行紧急避险，指挥本部门全体在岗人员采取紧急措施进行抢险，并协调公司有关部门积极配合，使灾害减小到最低限度；
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督导辖区道路泊车，行车的管理，保持辖区的设施的各类消防安全交通等标志的完好；
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熟悉一般交通管理和指挥知识，熟悉辖区出入口环境，能果断处理辖区一般交通事宜；
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熟悉掌握交通管理电子控制系统的操作和维护，能果断处理电子控制系统发生的故障；
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掌握本部门员工动态，做好员工的思想稳定工作，负责处理、协调内部员工之间的问题，并向上级报告；
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负责本部门安全生产工作，依据安全生产法规推进部门安全生产工作；
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参加本部门例会，做出前段工作总结，提出下阶段岗位工作重点及要求；
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在协管经理的领导下，全面负责小区的消防、设施管理各项工作，与各部门配合共同做好消防、设施管理工作；
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对消防监控人员日常消防安全检查工作落实情况进行检查，发现问题及时纠正，布置安排日常和不同时期具体消防安全保卫工作；
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根据消防部门要求及辖区具体情况对消防设施重点防火部位，组织有关部门进行定期或不定期检查，对检查出的重大火灾隐患及时提出整改意见，检查跟进落实情况；
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负责辖区公共区域及重点部位（如：机房、库房）及相关区域灭火器的配备，并督促落实；熟悉并熟知辖区消防设备运行情况和消防设施重点防火部位，组织有关部门进行定期或不定期检查，对检查出的重大火灾隐患及时提出整改意见，检查跟进落实情况，发现消防设备出现的问题及时查出并报有关部门维修；
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负责配合公安消防机关做好辖区安全防火工作，做好日常安全防火及宣传教育工作，增强安全防火意识；
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负责组织消防人员进行消防业务和消防演习的培训和考核工作，并负责对物业全体员工消防知识的培训、宣传教育工作；提高自防自救能力，负责组建、培训、日常管理微型消防站人员及装备，每年进行两次消防演习；
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负责办公室的办公安全工作的指导、监督，妥善保管备份钥匙，严格执行钥匙使用管理规定；
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制定消防疏散方案，并根据辖区环境的变化随时修改；
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对园区二装现场及施工维修人员进行消防安全检查，对施工期间出现的消防安全隐患进行制止，对不听从制止的人员可清离园区；
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每月制定消防工作计划及总结，向部门经理报交本月度总结及重大事件处理结果；
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负责检查园区消防系统的运行情况，监督执行消防制度的实施，消除一切火灾火险隐患；
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对业主存在的火险隐患提出整改建议，对存在重大火险隐患的业主发《防火隐患整改通知书》，限期整改；
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建立园区防火安全委员会、义务消防队、微型消防站，并定期开展消防宣传活动；
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做好园区扩建、改建工程施工的消防监督工作，对施工现场进行严格检查，对违章违建情况进行处理；
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给予管理层合理化建议，考核下属人员的工作绩效，积极倡导良好的管理气氛，不断探索管理方法，提高管理效率，提升公司综合管理水平；
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负责协调本部门与其他部门的相关工作，做好各项工作指令的上传下达，并及时有效的报告工作进度；
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严格按本部门工作流程，工作指引，操作规范完成各项工作，与各个部门保持良好合作，完成上级交办的其他各项工作。
职位要求
教育程度 ： 专科或以上
主修科目 ： 物业/工程管理相关专业（优先）
相关工作经验 ：5年或以上
本岗位工作经验：3年或以上
技能 ：
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有物业管理经验，熟练掌握保安、违建、车辆管理的相关知识，并熟悉物业相关法律法规（必需）；
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具有较强的逻辑思维能力、沟通协调能力、文书撰写能力、语言表达能力、洞察力、谈判能力、工作执行力、总结与计划能力、分析能力、策划及组织实施能力，能有效处理突发事件，承受较大工作压力（必需）；
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具有良好的客户服务意识，保密意识，成本意识（必需）；
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语言：普通话流利，英语具备简单的听、说、读、写能力（必需）；
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其它：熟练使用办公设备设施、office办公软件（必需）。
资格证书 ：
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建（构）筑物消防员初级证书/消防设施操作员证（必需）
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建（构）筑物消防员中级证书（优先）
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物业管理相关资格证（优先）
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符合申请保安证的资格要求（必需）