岗位职责:
1、负责接待客人,接听外部电话;
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3、熟练掌握公司概况,负责部分来访客人展厅接待讲解工作;
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
6、配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。