岗位职责:
1、统筹集团总部及各基地档案全生命周期管理,搭建并完善档案管理体系,推进档案数字化建设。
2、负责集团各类印章日常管理与用印施印,对用印文件合规性、审批真实性进行实质性审核。
3、独立研判特殊 / 紧急 / 争议用印申请,依规处置风险,对违规用印可行使否决或暂缓权限并沟通解释。
4、复盘档案及用印风险点,优化相关管理制度,防范人情用印、违规用印风险。
任职要求:
1、两年以上档案管理、行政、法务助理或档案基础岗位经验,有印章管理经验优先。
2、性格沉稳较真,风控意识优先于服务意识,坚守流程、敢于拒绝不合规要求
3、边界意识强,能平衡制度与人情,有处理不合规特批用印的处置经验