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综合办公室行政专员

5000-8000元
  • 武汉洪山区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招10人

职位描述

后勤管理接待事务内勤管理
岗位职责:
1.日常行政管理:负责办公室日常管理制度的制定、执行与监督,包括办公环境管理、办公用品采购与管理、固定资产管理等。组织协调公司各类会议、活动,包括会议安排、会场布置、会议记录及后续跟进等。管理公司档案、文件资料,确保其安全、完整、有序,并按规定进行归档、借阅和销毁;
2.公文处理与流转:负责公文的收发、登记、传阅、催办、归档等工作,确保公文处理的及时性和准确性。起草、审核、发布公司内部文件、通知、公告等,确保信息的准确传达;
3.接待与外联:负责公司来访客人的接待工作,包括预约登记、引导、安排会议或会谈等。与政府部门、合作单位等外部机构保持良好的沟通与合作,协调处理相关事务;
4.信息化建设与维护:协助进行公司办公系统的维护与升级,提高办公自动化水平。管理公司邮箱、通讯录、网络设备等,确保信息安全和通讯畅通;
5.员工服务与支持:关注员工需求,提供必要的行政支持和服务,如员工入职、离职手续办理,员工福利发放等。协助处理员工投诉和建议,提升员工满意度和归属感;
6.党建活动的开展,传达党的政策;
7.其他工作:完成上级交办的其他任务,积极参与部门内部及跨部门协作项目。
任职要求:
1.具有3年以上相关工作经验,年龄35岁以下,具备良好的沟通协调能力、组织能力和服务意识;
2.熟练操作办公软件,如Office、ERP等;
3.具备较强的公文写作能力,熟悉党政机关公文格式和流程;
4.具备一定的档案管理、资产管理及财务管理知识;
5.拥有C1及以上驾照,并具备实际驾驶经验,以便在需要时执行相关任务;
6.具备党员、央国企工作经验者优先。
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工作地点

武汉洪山区创意天地D-1栋1-2层

职位发布者

杨女士/HR

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公司Logo湖北省工业建筑集团有限公司
湖北省工业建筑集团有限公司(简称“湖北工建”),1950年在天津创立,由中国人民解放军20兵团后勤部和中国人民解放军建筑工程第二师合并整编而来。1955年根据毛主席和朱德总司令命令,建二师集体转业,与建工部华北直属第二建筑工程公司合并组建为建工部华北包头工程总公司(后更名为建工部华北包头工程局、建工部二局、建工部八局),建设华北重工业和军工业基地。1969年从包头等地迁往湖北十堰,组成建工部一〇二工程指挥部,建设中国第二汽车制造厂(现东风汽车公司)。1972年划归湖北省,改为湖北省第一建筑工程局,1981年迁址湖北襄阳,2002年迁址湖北武汉,2006年改制为湖北省工业建筑集团有限公司。现为湖北省属国有全资大型建筑企业集团,湖北省工程建设全领域总承包商主承担者,全省百强企业,中国承包商企业80强,湖北省建筑业前十强,湖北省共建“一带一路”排头兵,国家高新技术企业。湖北工建现注册资本46亿元,是国家住建部颁发的建筑工程施工总承包和市政公用工程施工总承包“双特级”资质企业,主营业务包括房屋建筑、基础设施、机电安装、投资运营、环保水务和工程设计等,下设40多个分支机构,经营区域遍布长江经济带、京津冀、西北、西南、珠三角等区域,海外主要在东南亚、中亚、中东、非洲等地,承担国家工业化、城镇化、现代化建设的重任。七十多年来,湖北工建始终坚持传承铁军精神和102红色基因,秉持“创造绿色生活、让建筑成为经典”的企业使命,多次刷新中国乃至世界工程建设史上的纪录。在积极参与工业化、城镇化、现代化建设进程中,为各地奉献了众多工程精品,包括工业建筑、超高层建筑、市政道路、高速公路、地铁轨道、桥梁隧道、商贸楼宇、体育场馆、综合管廊、环保工程、文旅园区、新城新区、工业园区、特色小镇、军民融合工程等。同时,在全球20多个国家和地区承担了诸多工程项目,不少成了当地的标志。湖北工建打造完整的产业链,从规划、勘察、设计、投资、建造、监理、运营到维护,从工程建设全过程、全生命周期的全方位服务到高性能商品混凝土和建筑构配件生产供应,从城市基础设施到文旅地产、新城新区、产业园区、特色小镇的投资、融资、建设、运营,一大批专业技术能力强、经营管理素质高的成员企业在为社会提供全面服务的同时,塑造了“湖北工建”优质品牌的社会形象。湖北工建具有国家有关工程施工、市政公用、机电安装、勘察设计、监理咨询、港口航道、装饰装修、钢构、商混、机械制造、国际贸易、科技研发、数字建造、智能建造、房地产开发等行业全覆盖资质,可以承担全行业的综合服务。同时,具备对外承包经营、外派劳务、进出口贸易等资格。集团优势使湖北工建具备工程总承包管理能力、成套施工技术研发和集成能力、工程设计咨询和技术研发与集成能力、工程配套服务集成能力、产业集成能力和社会资源整合能力、数字建造与智能建造开发应用能力,并共同形成了湖北工建强大的综合实力。湖北工建坚持“大项目直营战略、区域发展战略、海外发展战略、质量强企战略、科技强企战略、资本强企战略、改革兴企战略、党建强企战略等八大战略,依托湖北省建筑科技研创中心、多层次的技术研发体系,取得了一批具有行业领先水平的科技成果,其中国家级工法50余项、省级工法200余项、国家(实用新型)专利130余项,主(参)编国家及行业标准30余项,获得省部级以上优秀工程勘察设计奖50余项。由一大批专业技术人员、管理人员、技术工人组成的人才高地,包括享受国务院、省政府特殊津贴专家、省有突出贡献中青年专家、教授级高工、勘察设计大师等专业领军人才。湖北工建遵循“打造具有全面竞争力的集成化、国际化、专业化、信息化的现代建筑企业”的企业愿景,发扬“攻坚进取、忠诚奉献”的企业精神和“务实重行、担当有为”的企业作风,竭诚为社会各界提供全生命周期、全产业链、全价值链的服务,为人类创造绿色、创新、科技的生活方式,奉献更多的传世佳作。
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