岗位职责:
1. 来访接待与沟通对接:严格遵照公司接待规范,负责来访客户、外来人员的全程接待、基础咨询解答与人员引见,保持规范礼仪,维护公司正面形象;同步做好内部工作沟通对接,重要事项详细记录、及时传达至对应人员,杜绝遗漏与延误,保障内外沟通高效顺畅。
2. 办公用品管理:负责办公用品的保管、盘点及按需订购,规范领用登记,保障办公物资正常供应,杜绝浪费。
3. 快递收发管理:负责公司各类快递的签收、登记、分发及对外寄出工作,妥善保管包裹,做好台账记录,确保收发无误。
4.办公环境维护:负责前台区域卫生清洁、桌椅摆放,定期检查会议室、接待室卫生;按要求完成灭火器、消防栓等消防设施日常检查,确保办公环境整洁规范、安全合规。
5.后勤与考勤、报餐管理:负责员工日常考勤统计、核对及上报;每日员工报餐登记、汇总与对接;统筹宿舍管理、水电表度数及费用核算;协助组织员工生日会、团建等企业文化活动,做好后勤保障工作。
6.政务信息备案:对接安监、公安等相关部门,完成各类系统信息备案、资料提交及日常维护,确保备案合规及时。
7. 其他工作:完成上级领导交办的其他行政临时事项,配合各部门做好辅助性工作。
任职要求:
1. 职业形象良好,气质亲和,熟悉基础前台接待礼仪,待人接物大方得体。
2. 普通话标准流利,沟通表达清晰顺畅,有较强亲和力与保密意识,严守公司及客户信息。
3. 熟悉基础行政办公及前台工作流程,具备基本的沟通、协调能力,能独立完成日常事务。
4. 熟练使用办公软件及各类办公自动化设备,能高效完成数据统计、台账整理等工作。
5. 工作认真负责、积极主动,细心严谨,有良好的团队合作精神,责任心强,适应岗位常规工作节奏。