更新于 3月18日

行政专员(北京)

7000-9000元
  • 北京朝阳区
  • 亚运村
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务采购事务办公用品/设备
工作职责:
1.维护和管理员工档案、花名册等,负责新员工入离职、转正、调动等手续办理,包括工位安排、办公用品发放回收、系统账号申请等。
2.负责办公用品、办公设备、日常耗材的采购、登记、发放与库存管理。
3.管理分公司固定资产,定期进行盘点。
4.负责来访客户的接待、引导与服务工作,展现公司良好形象。
5.全面负责会议室的日常管理、预定、布置及会前准备(投影、音响、茶歇等)。
6.根据公司安排,负责领导的日常接送、差旅行程协助等。
7.协调办公环境的维护,与物业、保洁等保持良好沟通。
8.协助组织分公司的各类团队活动、年会等。
9.处理员工日常办公电脑、打印机等设备的简单故障排查与报修。
10.协助员工解决基础软件使用问题。
11.管理与分配网络、电话等基础资源。
任职资格:
1.学历与经验:大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。1年以上相关行政、文秘或助理工作经验。
2.沟通能力:具备良好的语言表达和沟通协调能力,服务意识强,待人亲和。
3.责任心与主动性:工作细致认真,有条理性,责任心强,能主动发现并解决问题。
4.办公软件:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
5.技术能力:具备基础的电脑软硬件知识,能独立处理办公设备(电脑、打印机)的常见问题。
6.驾驶技能:持有C1及以上驾驶证,并能熟练驾驶。

工作地点

北京朝阳区中国化工大厦

认证资质

营业执照信息

职位发布者

龚悦/HR

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公司Logo中集安瑞科工程科技有限公司
中集安瑞科工程科技有限公司(原南京扬子石油化工设计工程有限责任公司)简称“中集工程”,成立于1983年,中集安瑞科控股有限公司成员企业。中集工程是以技术为先导,以设备为龙头,集咨询、研发、设计、采购、施工管理、设备制造、开车指导等多业务于一体,具有项目管理承包和工程总承包综合能力的公司。中集工程持有甲级工程设计资质证书、甲级工程咨询单位资格证书、对外承包工程资格证书和三类压力容器、压力管道特种设备设计许可证。中集工程技术力量雄厚、专业配置齐全。现有员工400余名,各类专业工程技术人员占总数的80%以上。其中高级工程师50余名,工程师100余名,勘察设计注册工程师、注册咨询(投资)工程师、注册建造师近60余名。三十余年间,中集工程先后完成了聚乙烯、聚苯乙烯、延迟焦化、催化裂化、低温贮运、空分、液化天然气工厂、大型罐区等各种类型的大中型石油化工装置设计、大量的石油化工单项工程设计以及多个工程项目管��、工程总承包等,有20余个工程设计和技术开发项目获得国家和省部级奖励。中集工程以石油化工和清洁能源工程咨询、工程设计、工程承包为主业,将秉承“诚信为本、以质取胜、科学规范、精益求精”的质量方针,本着“开拓、创新、诚信、奉献”的企业精神和“客户的成功就是我们发展的动力源泉”的服务理念,向客户提供优质服务。
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