人力行政经理

一、人力资源：1. 人力资源规划
· 数据统计分析：统计各部门的人数、离职率、编制空缺。
· 预算编制：协助财务部门计算下一年度的人力成本预算。
· 定岗定编：与部门负责人沟通，确定每个部门到底需要多少人。
2. 招聘与配置
· 发布职位：在BOSS直聘、猎聘、前程无忧等网站发布和刷新职位。
· 搜索简历：利用关键词在简历库中主动寻找符合要求的候选人。
· 沟通邀约：打电话介绍公司情况，确认候选人意向并约定面试时间。
· 面试接待与安排：接待面试者，安排填写应聘登记表，引导至面试官处。
· 录用审批：发起录用审批流程，跟踪审批进度。
· 入职通知：向候选人发送正式的入职通知，告知入职需带的资料。
3. 培训与开发
· 会务准备：预订培训会议室、摆放桌椅、调试投影仪和话筒。
· 签到组织：打印签到表，组织员工培训签到。
· 课件整理：收集讲师的PPT，整理归档，或根据要求美化排版。
· 培训反馈收集：培训结束后，发放和回收满意度调查问卷。
4. 绩效管理
· 表单发放与回收：在考评周期开始时发放考核表，结束时回收评分表。
· 评分统计：汇总员工的自评、上级评分，计算最终绩效得分。
· 绩效沟通记录：督促管理者进行绩效面谈，并收集双方的签字确认记录。
· 绩效申诉处理：受理员工对考核结果不满的申诉，进行调查协调。
5. 薪酬福利管理
· 考勤统计：导出打卡记录，统计请假、加班、迟到、旷工等数据。
· 工资计算：根据考勤、绩效、社保扣款等数据，核算每位员工的实发工资。
· 社保公积金操作：每月操作社保和公积金系统的增减员、缴费基数调整。
· 个税申报：在税务系统进行个人所得税的明细申报。
· 工资条发放：制作并发放电子或纸质工资条，解答员工对薪资的疑问。
6. 员工关系与企业文化
· 入职办理：收取入职资料，指导新员工签订劳动合同，录入指纹，介绍公司环境。
· 离职办理：与离职员工做离职面谈，办理工作交接，开具离职证明。
· 档案管理：整理员工档案，按顺序归档，确保资料齐全。
· 社保/公积金业务：为员工办理社保卡领取、生育津贴申报、公积金提取等手续。
· 员工活动执行：购买下午茶零食、预定聚餐场地、组织生日会等。
按时间轴划分的HR工作内容
除了按模块，也可以从工作节奏来理解HR的内容：
· 每日必做：
· 查看招聘平台的新简历，回复候选人消息。
· 审批员工的请假、出差、加班申请。
· 解答员工关于考勤、社保、发薪等各类咨询。
· 每月必做：
· 核算考勤，计算工资，制作工资表。
· 申报社保、公积金和个人所得税。
· 统计当月入离职人数，更新花名册。
· 每季/每年必做：
· 组织季度/年度绩效考评。
· 进行年度人才盘点。
· 组织年度调薪和年终奖分配。
· 组织年会、旅游等大型文化活动。
总结：总的来说，工作职责是你要达成的目标，而工作内容是你为了达成目标所付出的具体劳动。一名HR的日常，往往就是由筛选简历、计算考勤、解答员工疑问、组织会议这些具体事务组成的。、行政、综合后勤